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电子邮件新概念-Mail2G使用详解[2]
添加时间: 2007-10-4 15:17:05 作者: 邮件服务器教程 阅读次数:32 来源: http://www.d9soft.com
2、应用模板和信纸格式
对于html邮件，你还可以根据爱好选择多种信纸格式，在新建邮件窗口中，单击“格式→应用信纸格式”选项，系统内置了地图、大理石、彩云、沙漠、彩带、晴朗天空、大自然、网格、水磨石等九种样式。mail2g还内置了两种邮件模板供选择，单击“工具→新邮件使用模板”选项，你可以选“通用型”或“公文型”，其中的“公文型”对发送文件非常便利（如图8）。
图8 公文型模板
3、接收邮件消息
邮件消息是mail2g引入的一个新概念，它是指包含邮件主题、发件人、发送日期等的一个简短信息，它并不包含邮件的具体内容，在正式接收邮件之前，你可以先接收邮件消息，看是不是自己需要的邮件，如果是垃圾邮件，就可以不用接收，直接从服务器上删除。这样就节省了空间和时间，因为邮件消息是不占用空间的。
接收邮件消息的方法是：单击“消息”或工具栏中的“消息”按钮，选择“接收当前帐号的新消息”或“接收当前帐号的所有消息”，前者接收其他用户发给你的所有新邮件消息，后者将所有消息全部接收。
如果你建立了多个帐户，单击工具栏中的“消息”按钮时，还可以看到“接收所有帐号的新消息”和“接收如下帐户的新消息”供选择，它用来方便你接收某一个帐户或全部帐户的消息。
对于接收的消息，单击“消息”菜单，可以选择“在服务器上删除消息”或“在本地删除消息”。
4、发送短消息
这就类似于我们用OICQ聊天时发送的短消息，内容少、传输快，发完对方即可看到，收件人只能查看短消息，无法进行接收。发送方法是：单击“消息→新建消息”命令，在弹出的窗口中输入要发送的信息和收件人地址，也可以点击“接收者”按钮从通讯录中进行选择，然后点击“发送”即可。
对于收到的短消息，可以方便地进行回复和转发，方法是：单击“消息”菜单，选择“回复消息”或“转发消息”。
5、使用邮件队列
邮件队列是用来监视邮件的收发进程的，这也是mail2g的一个独特之处。当你在发送或接收大邮件时，通过邮件队列不仅可以查看邮件的主题、大小、已传输的字节、百比分、开始时间、发件人等信息，而且可以控制邮件的传输，例如删除邮件、暂停发送/接收邮件，继续传送等。mail2g支持断点续传，而且是多线程传输，你就再也不用担心中途掉线或传输失败事件的发生了。
要想控制队列中的邮件，可以单击“队列”菜单，从中选择相应的操作即可，其中包括“挂起”、“取消挂起，继续传送”、“继续传送邮件”、“删除”。
6、发送挂号信
我们知道，挂号信可以确保信被对方收到，现在mail2g也有了该项功能，这可是笔者最欣赏的一项功能了，利用它，你就可以得知信是否被对方收到了。当收信人收到信后，系统会自动给你返回一个信件已被收信人收到的消息，这下你就放心了。
Mail2G的挂号信功能分为两种等级：普通挂号信和强挂号信。普通挂号信是系统默认的设置，也就是收件人收到邮件后，会自动给发件人发送一个确认消息。你可以单击“帐户→帐户属性”命令，在用户属性设置窗口中（如图9），点击“传输”选项卡，选中“收到邮件后，给发 件人发送确认消息”选项，即可使用该功能了。
图9 帐户属性
如果收件人没有进行这项设置，那么你就收不到确认消息，所以为了让收件人一定在一定在收到信件后给你发一个确认消息，你主必须要使用强挂号信功能，也就是说，强制对方收到信后进行确认。它的操作非常简单，你只需在撰写新邮件时，将该邮件的优先级设置为“高”优先级即可。具体操作是：在新邮件窗口中单击“工具→设置优先级→高”。
7、设置黑名单
如今垃圾邮件横行， 让人头痛不已， 有了mail2g就好了，你可以把这些垃圾邮件发送者列入黑名单，你就再也不会受到他们的骚扰了，方法是：
①单击mail2g主界面中的“工具→黑名单”命令。
②出现设置黑名单窗口（如图10），在“被禁止的用户名单”选项下部的小输入框中输入地址，然后单击“添加”按钮，即可把它加入黑名单。
图10 设置黑名单窗口
③也可以从通讯录中选择列入黑名单的用户，方法是，单击“选取”按钮。
④出现选择用户窗口（如图11），选中某个地址，单击“确定”按钮，就把它添加到黑名单中。
图11 选择用户窗口
⑤单击“新通讯记录”按钮，可以向通讯录中添加新的地址，单击“详细资料”按钮，可以查看该用户的详细信息。
⑥对于允许的用户，可以仿照以上的操作，把它添加到“被允许的用户名单”中，默认设置下，所有用户都是被允许的。
8、远程邮箱管理
这是一个非常有用的工具，它可以帮助你在下载邮件之前就可以对邮件有个大致的了解。所谓远程邮箱，就是你在远程服务器上的信息，通过远程信箱管理功能，可以知道邮箱中信件的一些信息和空间占用情况，对于一些垃圾邮件和来历不明的信息，可以直接从服务器上删除，以免遭到病毒的袭击。
单击“工具→远程邮箱”命令或工具栏上的“远程邮箱”按钮，就可以打开远程邮箱管理窗口（如图12），单击“邮件信息”按钮，我们就可以看到当前邮箱中的所有邮件信息。
图12 远程邮箱管理窗口
通过工具栏中的工具按钮，我们可以进行删除邮件、转发邮件、清空远程邮箱、查找邮件等操作。其中最特别的一项就是设置邮件的过期时间，系统默认的是在服务器上保存二个月，当然你也可以根据需要随意设置。选中邮件，单击工具栏中的时钟按钮，在弹出的窗口中设置过期时间（如图13）。
图13 设置过期时间
单击“邮箱空间”按钮，就可以看到邮箱空间占用图（如图14），单击“清空邮箱”按钮，就可以删除服务器上的所有邮件。
图14 邮箱空间占用图
9、留言版
mail2g提供了一个非常便利的留言板功能，利用它你就可以和同在mail2g系统中的用户发送消息和聊天了，这就像使用OICQ一样方便。
单击“工具→留言板”命令，打开留言板窗口（如图15），在“消息”栏中输入要发送的信息，单击对象栏中的下拉菜单选好接收人，当然你可以手工输入接收人的mail2g地址，或者单击工具栏中的通讯录图标，从通讯录中进行选取，然后单击“发送消息”按钮，消息就发出了。想看看对方给你发送的消息吗，那就单击“接收消息”按钮，在中间的窗口中就可以看到发送/接收消息的内容了。
图15 留言板窗口
选中“发送给留言人处选中的人”选项，你就可以把相同的内容一次发送给多个人，就像ICQ 中的“群发”功能一样，是不是很方便。另外，利用工具栏上的按钮还可以改变留言文字、留言背景的颜色，改变发消息人的字体和背景颜色，清除留言，用通讯录选择接收人。
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