微软硬盘搜索工具正式版抢先试用
添加时间: 2007-3-12 1:43:12 作者: 第九软件网 阅读次数:62 来源: http://www.d9soft.com
微软日前正式发布了桌面搜索工具的最终版本，可以说是与Google及其它迅速发展的搜索市场对手针锋相对！
笔者此前试用过Google的桌面搜索工具，搜索80G的硬盘，速度确实是不一般，通常一两秒种就能搜到所需的文件，不知此番微软发布的这一款工具本领如何，相信您也一定非常感兴趣吧，既然如此，下载一个安装试用一下，看看这款工具到底有没有几下儿真功夫！
微软新的桌面搜索工具名为“MSNSearchToolbar”(MSN搜索工具条)，目前只有英文版，系统需求为Microsoft Windows XP/Server 2003/2000及IE5.01或更高版本(早在五个月前，微软曾推出该工具的测试版)。如图1所示是下载页面。
一、安装过程中的设置
安装过程中会出现一个自定义向导，可以根据需要对MSN搜索工具条的一些选项进行自定义设置。下面依照安装时的对话框次序作一下介绍。
1、当出现如图2所示对话框时，如果选中“Use the default settings and close this wizard”，则会使用默认的设置而关闭自定义向导。可是关掉后我们就不知道接下来要设置什么了，所以还是不要选它，单击下一步继续吧。
2、如图3：选择MSN搜索工具条出现的位置，分别是IE和资源管理器、OutLook、工具栏，在下文中会有相关的介绍。这里将三个位置全部选中。
3、如图4：选择是否参加客户体验改进活动。选Yes则参加，则你的匿名信息会发送到MSN帮助微软改进工具条的功能。这里选No不参加。选中下面的复选框“Make MSN.com my home page.”是将MSN.com作为IE的主页，可以根据自己的爱好选或不选。
4、如图5：设置索引选项。Windows桌面搜索需要先建立电脑中文件和邮件的索引才可以进行搜索，建立索引后，用户就可以快速地根据关键词和段落找到相关文件。索引建立后，当Windows桌面搜索运行时，会自动根据电脑中文件的变化更新索引。
各选项详细介绍如下。
- Automatically start Windows Desktop Search when I sign in to my computer(recommended)：当登录到我的电脑时自动启动Windows桌面搜索(推荐)。
- Choose what you want to index：选择希望建立索引的选项。
E-mail and all hard disks：电子邮件和所有硬盘中文件。
E-mail and My Documents：电子邮件和我的文档中文件。
Custom folders and e-mail locations：自定义文件夹和电子邮件位置。选中此项后，单击其右侧的“Browse”(浏览)按钮可以自己指定要建立索引的文件夹位置。
- Index e-mail attachments：建立电子邮件附件索引。
- Index new items while on battery power：当使用电池时建立新文件索引。
注意：Outlook和Outlook Express项目只有当这两个程序运行时才会建立索引。
5、如图6：提示已经自定义完成。选中下方的复选框，可以转到一个网页，查看Windows桌面搜索的一些插件，如果下载并安装这些插件，将会增强桌面搜索的功能，搜索更多的文件类型，比如Adobe PDF文件，在下文中将会一一介绍这些插件。单击Finish完成安装。
二、条条大路通罗马
由于在图3所示的对话框中选择了三个显示MSN工具条的位置，所以我们就可以在这三个位置找到它。
1、如图7所示，是Windows工具栏上的搜索工具条。如果它没有显示出来，可以在工具栏上空白处单击右键，然后从弹出菜单中选择“工具栏”→“MSN Search Toolbar”。显示出来后，只要我们在输入框中单击，或者单击输入框可侧的向右箭头，就会弹出如下图所示的窗口，在窗口中，选择“Search Desktop”是对桌面进行搜索，即搜索自己电脑中的文件，而如果选择“Web”，则是搜索Internet中的内容。
在这个工具栏中搜索有一个非常棒也非常有特色的功能，笔者将其称之为“即输即搜”，比方说输入“黑白照片巧着色”这几个字，输入“黑”即已开始搜索，并在上方窗口显示出搜索结果。以后每输入一个字，都会显示出相关的搜索结果，而且速度非常迅速，一输入马上就会出现。不过，搜索之前要先建立索引，详见第三部分“建立索引”。
2、下面是在IE中工具条的外观。这里有更多的搜索控制选项。
3、如图9所示是OutLook中的MSN搜索工具条。
使用开始菜单也可以在资源管理器中打开MSN搜索工具，方法是选择“开始”“程序”“Windows Search Toolbar”。
然后选择“Search Now”。
如此多的途径可以进行桌面搜索，这样无疑为用户节省了不少时间。
三、建立索引
类似于Google等桌面搜索工具，MSN搜索工具条也是在用户不用电脑的空闲时候建立索引，而一旦用户开始使用电脑，索引过程便自动停止。
当然我们也可以手动开始建立索引，方法是在系统托盘处右键单击Windows桌面搜索的小图标
，然后从弹出菜单中选择“Index Now”。
比较而言，微软的索引建立时间要比Google的短得多。虽然笔者没有具体记录时间的长短，但从昨天晚上安装完毕，到今天中午写作这篇文章，索引已经用零碎的空余时间建立完成了。
在上图菜单中选择“Indexing Status”可以查看索引建立的状态，如图11所示。在这个对话框中如果单击“Snooze”按钮，则会暂时停止索引建立，在右侧列表中还可以选择暂停的时间，按钮变为“Wake Up”。如果取消暂停，只需再单击“Wake Up”即可。
四、搜索实战
索引建立完了，就可以实践一下MSN搜索工具的威力了。如图12是搜索的结果。
下面从各个角度体验一下MSN搜索工具的功能。
1、搜索速度
搜索的速度与Google差不多，也是一两秒钟就能找到想找的文件，有时甚至更快，只需零点零几秒，在搜索窗口的右下方可以查看所用的时间。看来在速度方面要战胜竞争对手应该不是问题。
2、指定搜索位置
默认搜索所有位置。如图13所示，单击工具条上的“All locations”，可以在列表中指定其它搜索位置。这样搜索就更有目的性，可以提高搜索的效率和准确性。
3、分类搜索
从帮助中可以看到，微软的桌面搜索能够对多达200种以上的常见文件类型建立索引。虽然数量如此之巨，但也并不是任何文件类型都支持。如果支持更多的类型，需要再下载并安装相应的插件。
在工具条上可以选择要搜索的文件类型，输入关键词后，可以随时单击如图14中所示的各类按钮进行搜索。选择搜索类型也可以提高搜索的准确度和速度。
- Everything：搜索所有文件类型。
- Documents：只搜索文档。这里指的文档指Word、Excel、PowerPoint文档等，还包括*.HTML、*.htm、*.xml、*.one、*.rtf、*.dot、*.mht、*.txt、*.pdf等。
- E-mail：支持以eml和msg结尾的电子邮件文件。
- Music：支持30多种音乐文件格式，包括MP3、wav、wma、aif等常见格式。
- Pictures & Videos：搜索图片和视频文件。
- Other：可以从列表中选择一种类型，列出了几乎所有的种类。
4、文件预览
从图13中我们可以看到，当选中一个搜索结果时，在右侧就会出现该文件的预览。如果是Word、Excel、HTML文档，在预览窗格中就会出现该文件的预览，如果是图片，也会出现所选图片预览，并且还会在下方显示出文件夹中其它图片的缩略图。这一功能对于图片的查找提供了极大的方便。
更妙的是，预览窗格的大小和位置可以随意调整，给用户提供了最大的可视空间和自由度，而且象一些Html文档或Word文档，如果我们需要拷贝其中的一些文本或图片，可以直接在预览窗格中拷贝，而不需要再另外打开这个文档去进行拷贝操作，简直是太方便了。
我们可以通过拖动图中所示的竖条调整大小，如果要调整位置，可以在工具条上单击如图16所示的
按钮，从弹出菜单中选择“PrevIEw Pane”(预览窗格)的位置。另外，在这个菜单中还可以选择搜索结果显示的大小，也可以使用快捷键Ctrl+L和Ctrl+S在大、小显示图标之间快速切换。
5、搜索结果排序
搜索结果可以按标题、作者、日期、大小、文件类型、所在文件夹进行排序，只需单击相应的列即可，如图17所示。比如，可以单击Date，按时间顺序排列搜索结果，这样就能够找到最近编辑过的文件。
6、其它选项设置
除了以上的基本搜索功能外，还可以再设置一下其它的桌面搜索选项，方法是在如图16所示弹出菜单中选择“Desktop Search Options”，打开选项设置对话框，如图18所示。
其实有许多选项在安装过程中已经设置好了。其它选项由于和桌面搜索关系不大，在此就不再一一介绍了。
五、使用插件
搜索部分介绍完毕。下面解决一下插件的问题吧。虽然微软的这一桌面搜索工具支持多达200种以上的文件类型，但仍不能够包括所有的类型。但微软提供了安装插件的方式来解决这个问题，这样用户就可以根据需要选择安装相应的插件，这些插件称为“Desktop Search IFilters”。IFilter是Windows 2000及以后版本中索引服务的一种组件。
点击此处进入插件下载页面
比如安装了Adobe PDF IFilter之后，就可以搜索PDF文件中的文本了。
六、高级搜索功能
如同使用搜索引擎一样，微软的桌面搜索也支持使用各种语法。比如，可以在搜索输入框中输入“Photoshop date:>01/05/05 size:>12”，这样就会列出创建日期在今年五一之后，而且文件大小大于12字节的所有包含Photoshop的文件。具体的各种语法规则可以参考桌面搜索的帮助。
七、小结
经过一天的试用，发现微软的桌面搜索工具私毫不亚于同类工具，甚至有些地方有过之而无不及，颇有自己的优势和特色。比如用户可以在多处启动桌面搜索，“即输即搜”，根据需要指定搜索位置与文件类型，超强文件预览功能，按文件类型排序，支持众多插件以扩展能够索引的文件类型等。对于经常与大量文件打交道的PC用户，这个工具确实能够提高工作效率，节省大量的时间。只是不知MSN搜索工具条什么时候推出中文版，以方便广大中国用户。（完）
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