友情强档 强大的信息管理软件(上)
添加时间: 2007-2-27 0:20:11 作者: 第九软件网 阅读次数:20 来源: http://www.d9soft.com
自从两年前在一位师兄的电脑上面发现了 WinPIM 这款个人信息管理软件之后，两年以来，笔者一直在自己的个人电脑和办公室的电脑上使用它。这款软件还是笔者第一次心甘情愿自己掏腰包购买了注册码的呢。那么，这款软件到底有什么魔力呢？让我们一步一步地揭开它充满魔力的面纱。
一、下载与安装
安装后，我们接下去要做的就是设定一个目录作为 WinPIM 的数据库目录，一般来说，不要将目录设置在系统盘，请一定要牢记该目录的路径，因为对于像笔者这样使用两台电脑共用一份 WinPIM 数据库的人，经常需要将数据库目录里面的文件拷来拷去，记住路径就变得十分重要了。
假设我们在 E:\My Documents\ 文件夹里面新建了一个文件夹“友情强档 Data ”作为 WinPIM 的数据库目录，我们在第一次打开 WinPIM 之后，它会要求我们选择数据文件夹，我们选择 E:\My Documents\ 友情强档 Data \ 即可。然后，我们要新建一个用户，如图一所示，笔者在该数据库目录中建立用户 iamPaulYoung 。
图一：新建 WinPIM 的用户帐户
当建立好了用户之后，我们就可以使用该用户帐户登陆进 WinPIM 了，这个时候就会出现一个让你输入注册码的对话框，在这里你就可以使用你购买到的注册码进行软件的注册了。当然，你也可以点击“继续试用”按钮先见识一下这个软件的强大功能，不过，你只能试用三十次。
在打开 WinPIM 之后，我们可以看到整个界面的左边是一个类似于老版本 QQ 的伸缩面板。这个面板上有三个组，分别是“联系人”组，“日历”组和“备忘录”组。
二、把 WinPIM 做为通讯录
“联系人”组是用来记录并管理你的亲朋好友的诸如联系方式之类的信息的，如图二所示。
图二：已经添加了联系人的 WinPIM
那么怎么添加新联系人呢？首先我们要确定该联系人的分组，在右边面板的空白处单击鼠标右键在弹出来的菜单中选择“新组”选项，并给新组命名为“ test ”。当然你也可以在上方的菜单栏中点击“联系人”菜单选择“新组”选项来新建一个组。双击“ test ”进入“ test ”组中，此时，我们有三种方式可以新建联系人： 1. 在空白处单击鼠标右键选择“新联系人”选项； 2. 在“联系人”菜单中点击选择“新联系人”选项； 3. 点击工具栏上的第二个图标新建联系人。弹出来的对话框如图三所示：
图三：新联系人对话框
大家可以在新联系人对话框的“常规”页面中填写该新联系人的姓名，地址，电话号码，电子邮件等详细资料，并可以在“细节”页面中自定义更详细的栏目，以及在“照片”页面粘贴联系人的个人照片。甚至还可以设定在该联系人的生日前提醒用户。
当我们有了若干联系人和联系人分组，假设其中存在某联系人“张三”同时属于“同学”和“亲戚”分组的时候，我们可以使用“映射”功能将“同学”分组中的“张三”映射到“亲戚”分组，这样我们打开“同学”分组和打开“亲戚”分组都能看到同一个“张三”，如果修改“张三”的信息之后，两个分组中的“张三”都会被同步更新。当然，我们也可以使用“复制”功能复制“同学”分组的“张三”到“亲戚”分组，不过，系统会认为这是两个联系人，修改其中一个的信息就不会同时修改另一个的信息了
三、将 WinPIM 做为日程安排软件
WinPIM 左边的伸缩面板的第二个分组是“日历”分组，在这个分组中，我们可以添加每天的任务，安排每天的日程，我们还可以记录下每天的日记，笔者现在就一直在使用了里面的“日记”功能，真的很不错的。
打开“日历”分组，我们可以在下图四中清楚的看到启动“日历”分组之后我们首先看到的是从今天开始的五天的日程安排以及尚未完成的任务。它能够将我们的生活和工作安排得井井有条。
图四：最近的新安排，以及未完成的任务列表
我们可以从菜单栏，工具栏和视图中的按钮三个地方添加一个新安排或是新任务。
图五：新添加一个日程安排
在图五中，我们看到在新安排对话框中可以设定该新安排的日期，开始结束时间，内容，是否提醒等信息，在“重复周期”页面中，我们可以设定该安排是否在每天重复发生，它可以被设定以什么为周期重复发生。
图六：新任务对话框
在图六中，我们看到在新任务对话框中可以设定任务的优先级，状态，开始和结束日期以及内容等信息。
在新添加安排或新添加任务后，我们可以保存并关闭新建的对话框，也可以保存并新增另一个安排或任务，还可以保存并不关闭当前对话框，甚至不保存，直接删除安排任务或是关闭该对话框。
有很多朋友用了很久的 WinPIM 之后都还分不清楚“安排”和“任务”的区别，笔者刚开始用 WinPIM 的时候也是很久才弄明白。其实，“安排”是对用户的时间进行安排的，用户可以安排好自己的每一个时间段。而“任务”是针对用户当前手上需要完成的任务的，它可以清楚的让用户知道自己有多少任务没有处理完。例如，用户 A 希望每天上午 10 点到 12 点写程序，估计大概 20 天写完，那么用户就可以新建一个“安排”，设定每天上午 10 点到 12 点写程序，重复周期是“按天”，并设定时间的“重复范围”为二十天左右，即在二十天后结束。用户也可以同时新建一个“任务”，设定“优先级”为普通，“状态”为进行中，“开始日期”设定为今天的时间，“结束日期”设定为二十天后。当完成程序之后，我们只需要将该“任务”的状态设置为已完成就可以了。
在“日历”分组中我们还可以写日记，切换到“日记”视图中，我们点击“新日记”按钮就可以写当天的新日记了，如果想补写前几天的日记，只需要在日记视图的右上角的小万年历中双击你想写日记的那天就可以写那天的日记了。我们还可以给每条日记设定一个心情图标，看到图七右边列表中我设定的心情图标没有？是不是觉得图标非常的 pp 呢？
图七：日记视图的整体结构
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