友情强档 强大的信息管理软件(下)
添加时间: 2007-2-27 0:30:26 作者: 第九软件网 阅读次数:42 来源: http://www.d9soft.com
自从两年前在一位师兄的电脑上面发现了 WinPIM 这款个人信息管理软件之后，两年以来，笔者一直在自己的个人电脑和办公室的电脑上使用它。这款软件还是笔者第一次心甘情愿自己掏腰包购买了注册码的呢。那么，这款软件到底有什么魔力呢？让我们一步一步地揭开它充满魔力的面纱。
四、把 WinPIM 做为记事本（备忘录）
这里指的记事本不是 Windows 的那个组件“记事本”，而是指的可以用来记录任何用户认为值得记录的事情，它以一个树状的结构组织记录的事情，用户可以自己建立新目录，自己建立新文本，一切自制。当鼠标放到某条备忘录上面的时候，就有一个气泡提示出该备忘录的信息，让用户能够快速的定位需要寻找的备忘录。和前面的联系人，安排，任务等的新建一样，备忘录在 WinPIM 中也可以通过三种方式来建立：在菜单中选择“备忘录” -> “新备忘录”，点击工具栏的“新备忘录”按钮以及在备忘录列表中单击鼠标右键在弹出来的菜单中选择“新备忘录”选项。图八所示的就是一个备忘录目录中的备忘录列表。
图八：备忘录列表
有时候用户不满足于单调的文字信息构成的备忘录，用户希望在备忘录中加入图片，幻灯片， Word 文档等多种格式的文件。“丰富文本”这个目录可以做到这一点，我们在丰富文本目录中可以新建一个丰富文本的备忘录，在该备忘录中我们可以插入图片，丰富文本格式（ RTF ），时间 / 日期， word 文档， PowerPoint 幻灯片， Excel 文档等。这样就使得我们的备忘录变得丰富多彩。图九所示的就是笔者插入了一幅图片之后的备忘录。
图九：丰富文本
五、友情提醒
友情提醒是 WinPIM 附带的一个小工具，平时它就静静的躲在系统栏中，当鼠标放上去的时候，它就会弹出一个气泡提醒今天的日程安排和任务，这些安排和任务就是我们在 WinPIM 中设定的安排与任务。如图十所示：
图十：鼠标放到友情提醒上
而当每次启动友情提醒的时候，友情提醒同样会弹出一个气泡提醒我们在 WinPIM 中设定需要提醒的事件，该事件可以是我们在新建联系人的时候设定的生日提醒，图十一就是一个很好的例子，该事件还可以是新建任务时设定的日期提醒，而我们在新建安排时设定的时间提醒会在我们快到时间的时候提醒大家。
图十一：友情提醒启动时的提醒
友情提醒还有很多功能，我们使用鼠标右键点击系统栏上面的友情提醒图标，在弹出来的菜单中我们可以选择友情提醒的所有功能。如图十二所示：
图十二：友情提醒的右键菜单
1. 友情强档
这个选项选择之后会自动打开友情强档软件。
2. 搜索及报表
该选项打开的是一个功能强大的搜索引擎，它可以搜索友情强档中的一切字符，界面如图十三所示：
图十三：友情强档的查找功能
在“查找”下拉框中，我们可以选择查找联系人，日记，安排，任务，回收站等地方，在“查找字段和逻辑”中，我们可以选择要查找的字段，以及包含或是不包含的关键字。当一切填写好了之后，点击“开始查找”或是“结果中查找”按钮就可以了。
3. 新建
该选项有一个子菜单，可以在菜单中选择新建联系人，安排，任务，备忘录等，新建时的界面和友情强档中新建的界面相同。
4. 前一消息，后一消息
如果有很多提醒的消息，一不小心忘记了前面的一个消息，那么前一消息的选项就有用了，它可以立即把前面一条消息弹出来显示。后一消息的作用和前一消息相反，是显示后面一条消息的。
5. 刷新
刷新选项是用于立即显示当前提醒的内容的，和重新启动友情提醒时显示的内容相同。
6. 立即检查邮件
该选项在第一次运行的时候弹出来邮件检查设置对话框，如图十四所示：
图十四：邮件检查设置对话框
在邮件检查设置对话框中我们可以设定需要检查邮件的信箱信息，我们可以设置多个需要检查的邮箱地址。 POP3 服务器信息可以在你的邮箱的帮助中查到，这和大家在使用 Foxmail 等邮件客户端填写的 POP3 服务器信息是一样的，例如，新浪邮箱的服务器是 pop3.sina.com.cn ，网易 163 邮箱的服务器是 pop.163.com 或是 pop3.163.com ，用户和密码就是你在上面注册的用户和密码。设定好了之后点击关闭就可以了。
当有新邮件到来的时候，友情提醒会自动弹出一个新提醒。如图十五所示，是不是很简单呀？
图十五：有新邮件的提示
7. 选项
友情提醒的选项是用于设置友情提醒的，如图十六所示：
图十六：友情强档设置
在友情强档设置中值得注意的首先是“设置需要提醒的用户”这个选项主要是针对老版本的数据库转换过来的用户的，新版本已经不允许建立多用户了。其它的设置大家一看就知道是干什么的，这里笔者就不多说了。其次，“使用系统托盘的气球状提示显示提醒”这个选项如果勾上了，提醒的方式就是上面图十一和图十五的显示方式，如果没有勾上，友情强档就在桌面上弹出一个提醒窗口，如图十七所示：
图十七：不使用气泡提醒方式弹出来的提醒窗口
当然，在 WinPIM 安装目录的 Skins 文件夹中有几套可供替换的皮肤，图案都非常有趣，大家可以试试。除此之外，我们可以自己用一些图形制作工具依据个人喜好来定制自己喜欢的皮肤，那可是很有成就感的哟！大家还可以到 WinPIM 的官方论坛去下载更多更精彩的皮肤。
六、结束语
WinPIM 这个软件笔者就介绍到这里了，其实， WinPIM 的功能远远不止这些，它可以设定视图的显示方式，它可以导入导出联系人列表，任务和安排列表，它可以和手机等掌上设备通过数据线的连接进行通讯，它可以直接操纵手机发送短信，它有着众多的周边软件来扩充 WinPIM 的功能，它甚至还可以通过局域网实现小型的办公室无纸自动化系统。这一切就要靠读者去发掘了。
上一篇文章: 友情强档 强大的信息管理软件(上) 下一篇文章: 自己动手DIY一个金山词霸
相关文章: