治疗根本—免费会议记录员
添加时间: 2006-8-25 1:45:00 作者: Office应用 阅读次数:70 来源: http://www.d9soft.com
[本站原创]单位里面的会议多多，会议记录自然也要做。不过，会议记录这东东比较麻烦，如果只是会议参与者，随便记一下还好，但如果是小公司，而恰好没有做会议记录的秘书，苦差事落到你的头上，就头大了，这时，拿着你的笔记本，试一下Minutes of Meeting Recorder 吧，不仅仅内置会议记录格式，还能进行录音。
一、准备
1、将软件置顶
开会这等大事，不能有一丝疏忽，万一讲到重点，却误在桌面上按了鼠标，来回切换窗口出现差错就不好了。点击“Options”选择“Always on Top”，这样软件就始终位于最上层。
2、调节音量
点击菜单“Options”，选择“Volume Contral”下的“Playback”（回放）,“Recording”（录音），调整播放和录音的音量。 准备好后就等着开会吧。
图 1-01 调节音量
二、会议记录
1、设置会议项目
当会议开始后就可以用软件进行记录了，先在界面上相应的框中输入相应的内容，如Meeting（会议主题）、Present（列席会议的人员）、Agenda（议程）等。
图 1-02 开始记录
免费会议记录员（二）
2、会议录音
当需要进行录音时，按下录音键，软件开始进入录音状态，当会议暂停时，点击“暂停”按钮，这样当会议继续接着录音时，点击“录音”按钮，就会紧接着刚才的内容继续录音，并且保存在同一段音频中。
有时候，想将每个与会人员的发言或者每段发言单独保存为一个文件，方便将来整理，可以在录制时，直接分段录制。
会议开始以后，点击录音键，开始录音。当一段发言结束，点击停止按钮。下一段发言开始时，点击录音键，MMR默认生成第二段音轨。播放时候，按着“Ctrl-Alt-Play”，会弹出选择回放段的选项，在要播放的段落上上双击即可。
图 1-03 开始录音
如果要对录音文件进行重命名，可以在显示录音状态处单击右键，弹出录音段落编辑菜单选择“Edit Section Name”，即可将此节会议记录更名。
图 1-04 更名记录
免费会议记录员（三）
三、处理会议记录：
开完会后，当领导要你把会议记录给他看看时，你就可以通过工具栏上的打印按钮把会议记录直接打印出来，如果要好看写，可以对字体、大小和格式进行适当的调整。
图 1-05 打印记录
如果遇到公司人员出差，但是需要知道会议的内容，可以把会议的语音文件发给他，这里只要点击工具栏上的@图标，选择“Complete Meeting file”，将音频和文本文件一起打包寄出就可以了。
图 1-06 寄出记录
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