团队站点与Office轻松协作
添加时间: 2006-8-25 1:46:22 作者: Office应用 阅读次数:34 来源: http://www.d9soft.com
使用 Office XP 创建基于 Microsoft SharePoint™ Team Services 的 Web 站点既快速又简单。即使对超文本标记语言 (HTML) 编码一无所知，您也可以在几秒钟之内拥有一个功能完善的 Web 站点，因为 SharePoint 团队 Web 站点是自动的 Web 站点。
假设您是某个团队的负责人，团队成员不仅分布在城市的不同部门，而且分布在其他地区的分支机构和两个合作伙伴公司中，团队的目标是到本月底制订好管理计划、采购计划和组织结构图。要组建并运转这样一个团队，仅凭电话和电子邮件等协作工具是不够的。
团队 Web 站点正是建立小组协作所需的解决方案，它提供了一种基于 Web 服务器的方法，从中可以使用 Office XP 程序直接发布、检查和使用各种文档、工作表、图表和演示文稿。
Ａ、团队 Web 站点提供的功能
文档库：帮助您与他人共享文件（文档、页面、工作表、演示文稿、数据库、图形等等）。
讨论板：可以更方便地与全队进行讨论。
通告：允许您发布最新的新闻，供全队查看。
团队事件：保持团队成员的最新工作状态。
调查：提供发表团队各种观点的论坛。
共享收藏夹：提供一个可以共享信息或想法的地方（团队成员列表链接到相关的 Web 站点）。
方便的站点维护和管理：例如，假设将讨论论坛添加到团队站点，则主页上将自动添加指向它的链接。
Ｂ、Office XP 如何使用 SharePoint 团队 Web 站点
方便的设置：各组可以通过 Office XP 程序在 Internet 或公司的 Intranet 上快速设置团队 Web 站点。
注意：在创建团队 Web 站点之前，需要知道运行 SharePoint Team Services 的 Web 服务器的 URL。这可能是 Internet 服务器，您公司的 Intranet 服务器，也可能是由提供基于 SharePoint Team Services 的宿主服务的 Web 提供商所运行的服务器。有关详细信息，请咨询网络管理员或 Internet 服务提供商 (ISP)。
所有 Office XP 程序文件均可以从团队 Web 站点上打开、编辑、保存和共享。
使用 FrontPage 进行方便地自定义，从而可以修改站点以满足团队的特定需要。
Ｃ、如何通过 Office XP 创建或加入团队 Web 站点
在 Office XP 中，可以使用 Microsoft Access、Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint® 或 Microsoft FrontPage® 自动创建团队站点或加入现有的团队站点。
注意：在创建团队 Web 站点之前，需要知道运行 SharePoint Team Services 的 Web 服务器的 URL。这可能是 Internet 服务器，您公司的 Intranet 服务器，也可能是由提供基于 SharePoint Team Services 的宿主服务的 Web 提供商所运行的服务器。有关详细信息，请咨询网络管理员或 Internet 服务提供商 (ISP)。
Ｄ、创建网络位置和团队站点
在“新建文件”任务窗格中，单击“添加网络位置”（在 Microsoft Windows® 98 或 Microsoft Windows NT® 4.0 中，将显示“添加 Web 文件夹”）。如果“新建文件”任务窗格已关闭，请在“文件”菜单上单击“新建”。
在“添加网络位置向导”中，单击“创建新的网络位置”，然后单击“下一步”。
输入文件夹位置或保存团队 Web 站点的服务器的 URL，然后单击“下一步”。
从 Web 站点列表中选择“基于 SharePoint 的团队 Web”站点，然后单击“下一步”。
Ｅ、创建团队 Web 站点的快捷方式
使用此快捷方式在 Office 程序中保存和打开团队 Web 站点文件。
在“新建文件”任务窗格中，单击“添加网络位置”。（在 Windows 98 或 Windows NT 4.0 中，将显示“添加 Web 文件夹”）。
如果“新建文件”任务窗格已关闭，请单击“文件”，单击“新建”，然后单击“下一步”。
在“添加网络位置向导”中，单击“创建现有网络位置的快捷方式”，然后单击“下一步”。
找到团队 Web 站点，输入快捷方式名称，然后单击“完成”。
现在团队站点已准备就绪。
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