利用文本框把多页Word文档打印到一张纸上
添加时间: 2006-8-25 5:25:37 作者: Word应用 阅读次数:170 来源: http://d9soft.com
用调整打印机设置的方法来把多页Word文档打印到一页纸上，虽然方便、简单、快速，但也有明显的缺点：这4页文档在一页纸中的边距、位置等布局调整很难进行。
有没有办法让这4页既集中到一页又可以调整其页面布局？答案是用文本框来解决。下面我们还是以4页的文档为例来讲解：
单击：“文件”—“新建”—“空白文档”。
首先要确定纸张的大小和方向，系统默认的是“A4”纸，方向纵向。如果要改变，可单击：“文件”—“页面设置”，进行相应的更改。
单击：“插入”—“文本框”—“横排”，然后在刚才新建的文档中画出一个文本框，大小大约为这页纸的四分之一。见下图：
然后将鼠标放到该文本框的边缘，单击鼠标右键—“复制”，在空白处点鼠标右键—“粘贴”，得到第2个文本框。见下图：
将鼠标放到该文本框边缘，使鼠标由工字型变为十字箭头型，然后按住鼠标左键不放，将该文本框移到右边合适的位置。见下图：
采取同样的办法，做成1页有4个文本框的效果。见下图：
回到原来的文档，单击：“编辑”—“全选”，然后点鼠标右键---“复制”。
再转到有4个文本框的文档，单击第一个文本框，点右键—“粘贴”：
效果如下图：
将鼠标移到第一个文本框的边缘，点右键—“创建文本框链接”：
然后将鼠标移到右边的文本框，单击鼠标左键。效果如下图：
采用相同的方法，使第2个文本框链接到第3个文本框，第3个文本框链接到第4个文本框。见下图：
这样，整篇文档就集中到一页纸上了，现在需要做的就是调整字号和行距了。
只要我们把第一个文本框的文字设置成与原来文档的第一页一样的效果，别的文本框与相应的页就差不了多少了。
首先要全选4个文本框。单击第1个文本框，然后按住shift键不放，点第2、3、4文本框。见下图：
选择合适的字号，直到与原来文档的每行文字相似。在这个例子里我们选择“8”号字。如果还差一点的话，读者可以试着调一下字间距。效果见下图：
再调整行间距。单击：“格式”—“段落”，选择“行距”为“固定值15磅”。效果见下图：
接着取消文本框的边框。单击： “格式”—“边框和底纹”：
进入如下对话框：
将线条颜色改为“无线条颜色”，单击“确定”即可。
最终效果图：
读者可将之与原来的文档对比，与原来文档相比并没有多大的变化。
最后，单击工具栏的“打印”按钮即可。
用这种方法来处理，各页纸的文稿还可以随意移动，调整起来十分方便。对于文本框不是很了解的读者，刚开始使用的时候可能有点难度，但用熟了以后做起来就很快了。像这篇文章，笔者调整好到打印，也用了不到4分钟。
怎么样？你也试试看！
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