Office技巧连载：图片和多媒体
添加时间: 2006-9-2 6:57:53 作者: Word 应用 阅读次数:27 来源: http://d9soft.com
给文档添加图片可以使其图文并茂，从而产生更好的效果。这一期我们会和大家一块儿讨论Word文档中图片和多媒体的相关技巧，从而让你制作出更靓更好的文档，让别人对你刮目相看！
让图片如影如随
用Word编排包含图片的文件时，因为经常要对所生成的文件修改，但其中的图片会一会儿上一会儿下，重新调整起来非常麻烦。不过，只要在插入或粘贴一张图片后，可以右击该图片，选择“设置图片格式”，再在打开的设置窗口中单击“版式”标签，并单击“高级”钮，在打开的的窗口中的“选项”下选中“对象随文字移动”选项。以后，该图片上方或下面的文字复制、删除、更改后该图片就会随文字自动作调整。
图形固定技巧
插入Word文档中的图形会随段落移动，有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是：选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项取消，单击“确定”按钮即可生效。
快速还原图片文件
有时出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时，可以用Word打开这个文件，再选择“文件”→“另存为Web页”，Word就会自动地把其中内置的图片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件存放在以另存后的WEB页为文件再加上.files的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。
快速导入图片文件
经常要从网上下载一些HTML的网页文件，而且一般这些网页上的图片等也会被下载在××××.files文件夹下，使用拷贝起来不方便。可以单击“文件”→“建立新文件”，打开“新建”文件对话框，单击“其他文件”标签，并双击其中的“转换向导”项目，再把这个HTML文件转换为Word文件， 你即会发现原来的图像文件已经内置到Word文件中了，可以给携带、打印带来很多的方便。
在Word中调用系统图标
如果在自己的教材中添加一些图标，可以让文件更加生动、活泼。在Word中，很容易做到这一点：选择“插入”→“对象”，再在“对象”对话框中单击“新建”标签，再在其下“对象类型”中选择“对象包”，再单击“确定”按钮，并在打开的“对象包装程序”窗口。单击“插入图标”按钮，再打开其他的EXE或DLL文件，找到图标资源，再退回到“对象包装程序”窗口后，关闭“对象包装程序”，即可把图标插到当前文件中。
避免图片变成大红叉
有时在插入图片后，往往会发现插入的图片变成了一个大红叉，无法正常显示。这时，可以在复制图像后，选择“编辑”→“选择性粘贴”，并且去除“浮于文字上方”复选框即可。
快速选中多个图片对象
在使用Word的绘图工具进行绘图时，可以将鼠标移到对象上，当光标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，再按下Shift键不松开，依次单击各个对象即可选中多个对象。再单击“绘图”工具栏提供的“组合”进行组合，这样就不至于在排版过程中，将插入到文本中的图形搞得面目全非。
轻松画直线
选中Word工具栏上的“直线”按钮，再按下Shift键不松开，即可画出直线。另外，如果想画出极短的直线，还可以单击绘图工具栏上的“矩形”按钮，再画出一个矩形，然后右击此矩形，选择“设置自选图形格式”，将“高度”设为0，宽度设为0.1即可。
旋转图形
选中要旋转的对象，单击工具栏的“自由旋转”，用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其重心旋转。而按下Shift键不松开，则会以15°为一角度单位来旋转对象。
如何精确微移图形
按下Alt键不松开，再用鼠标移动对象，可以使对象以0.01字符或0.01行为单位精确移动。
Word中提供了多种艺术字格式，为用户创建漂亮的文件提供了帮助。如果将“艺术字”功能与“三维 ”及“阴影”功能相结合，会使艺术字的形式更多样。
用剪贴画
Office XP在安装后会在电脑中安装剪贴画，你可以选择“插入”→“图片”→“剪贴画”，单击右边窗格中“剪辑管理器”，再从左边选择相应的剪贴画，按下Ctrl+C键复制一下，到Word中按下Ctrl+V键粘贴过来即可，用它来美化Word文件。而且剪贴画中的所有图片都是矢量的，可以随意放大、缩小这些图片，而且不会失真。
减肥文件中的图片
使用Word XP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。
小提示
此减肥法对Office XP中的其他软件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。
快速插入图片
选择“工具”→“自定义”，打开“自定义”窗口，单击“命令”标签，在“类别”中选“插入”，然后在右侧“命令”中，用鼠标拖动上下滚动条，找到“来自文件”图标。用鼠标按住该图标不动，将其拖动到工具栏中，插入到工具栏中的任一位置，松开手，你就会发现图标已经位于工具栏中了。以后，只要用鼠标单击新加的“来自文件”按钮，就可以即时插入图片文件了，非常方便。
“图形对象”的复制和粘贴
首先选中“图形对象”，但如果是多个没有组合的对象，而要整体复制时，可先选中“绘图”工具栏上的“选择对象（空心左斜向上箭头）”，然后按下Shift键，逐个单击选中这些多个对象。单击“编辑”→“复制”即可把它们复制到剪贴板中，最后单击“编辑”→“粘贴”即可粘贴。
图片的复制及粘贴
有些人在Word中保存了图像，但通过Print Screen键复制Word文件窗口，然后再到“画图”中粘贴，会发现图片很模糊。其实，想得到Word中清晰的图片，可以通过下面的方法来解决：单击“文件”→“另存为Web页”，Word会自动地把其中内置的图片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件存放在以另存后文件名再加上.files的文件夹下（如“图片文件.files”，与在IE中保存的网页一样）。这样，只要进入相应文件夹，就可以找到这些图片文件，而且质量很好。
让文件有声音
先把光标定位到要插入声音文件处，选择“插入”→“对象”，在打开的“对象类型”中选择“波形声音”，单击“确定”按钮。此时在文件中将会插入一个喇叭状图标（声音文件图标），并同时出现“录音机”窗口，单击录音机氨嗉薄安迦胛募保≡褚桓鲂枰纳粑募鳌按蚩卑磁俟乇章家艋绦蚣赐瓿闪松粑募牟迦耄院笾灰魑募械纳敉急辏涂梢灾苯硬挪迦氲纳粑募恕！ ?
插入MP3音乐
默认情况下，Word中只能插入WAV和MIDI文件，其实你也可以在文件中插入MP3歌曲，选择“插入”→“对象”，单击“由文件创建”标签，再单击“浏览”按钮，找到准备插入MP3文件，选中后单击“确定”按钮，等“浏览”对话框自动关闭后，点“由文件创建”标签中的“确定”按钮。稍等后在插入点就会出现MP3文件的图标，双击之即可播放。
让文件演电影
选择“插入”→“对象”，在“对象类型”中选择“视频剪辑”，再单击“确定”按钮，然后单击“插入剪辑”菜单，单击“Video for Windows”项，再从打开文件对话框中选择一个电影文件，然后单击“确定”。这时电影文件的画面就出现在文件中了。以后，只要用鼠标双击这个电影画面就可以欣赏了。如果想暂停，在画面上单击鼠标即可；如果希望停止，只需在页面其他地方点一下鼠标。
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