用Word和Excel制作成绩单
添加时间: 2006-9-10 3:50:31 作者: Word应用 阅读次数:67 来源: http://d9soft.com
一、建立学生数据源
1.启动Excel 2000/2002，建立学生成绩表（如图1，可点击放大）。
2.用SUM函数统计学生的总分。如：单击J2单元格；输入公式“=SUM（B2I2）”，然后单击“√”确定；鼠标指向J2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放直至J12单元格。
3.用AVERAGE函数计算学生的平均分。如：单击K2单元格；输入公式“=AVERAGEB2I2”，然后单击“√”确定；鼠标指向K2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至K12单元格。
4.用COUNTIF函数统计学生的补考科数。如：单击M2单元格；输入公式“=COUNTIFB2I2″<60″”然后单击“√”确定；鼠标指向M2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至M12单元格。
5.根据平均分用IF函数评出学生成绩优、良、中、及格、不及格。如：单击L2单元格；输入公式“=IFK2>=90″优″IFK2>=80″良″IFK2>=70″中″IFK2>=60″合格″″不合格″”然后单击“√”确定；鼠标指向L2单元格右下角控制点成“+”字形后，按住鼠标左键拖放至L12单元格。
二、创建合并主文档
1.启动Word 2000/2002，建立文档（如图2）
2.从“工具”下拉菜单中选择“邮件合并”命令。
3.弹出“邮件帮助器”对话框，在“主文档”下单击“创建”按钮，然后选择“套用信函”。
4.提示使用活动窗口还是新文档创建套用信函，单击“活动窗口”按钮（活动窗口按钮就是使用当前文档做主文档，新建主文档按钮就是重新建立一个新的文档做主文档）。
三、打开数据源
1.在“邮件合并帮助器”对话框中的“数据源”区域中单击“获取数据”按钮。
2.从下拉列表中选择“打开数据源”（如图3）。
3.弹出“打开数据源”对话框，选择所用的数据源打开（注意：笔者是用Excel建立的数据源，文件类型是.xls）。
4.弹出信息提示请指定命名单元格或单元格区域，单击“确定”按钮。
5.又弹出信息提示在文档中插入合并域，单击“编辑主文档”按钮。
四、插入合并域
1.切换到Word主文档，将插入点设置在要插入合并域处。
2.单击“邮件合并”工具栏中的“插入合并域”按钮，从下拉列表中选择要插入的域名。
3.重复以上操作，分别将所有的合并域插入相应的位置（如图4）。
说明：带书名号的都是从“插入合并域”中直接插入相关的内容。
五、合并数据源与主文档
单击“邮件合并”工具栏上的“合并至新文档”按钮，快速合并数据与文档。或直接单击“合并到打印机”按钮，直接打印输出，几分钟时间就可以把几十份成绩单做好!
上下文章:
上一篇文章: 在多个Word文档中自由切换 下一篇文章: Word 2002自动提取文档目录
相关文章: