特殊筛选需特殊技巧 Excel姓名筛选
添加时间: 2006-9-14 5:14:39 作者: Excel应用 阅读次数:70 来源: http://d9soft.com
分析：用常规方法是无法将姓名后含“??”号的学生筛选出来的。我们可通过“替换”命令将姓名后的“??”号替换为“aaaaa”，再利用函数统计出每个单元格的字符数，最后按单元格字符数的多少进行“降序”排序，进而筛选出补考学生。
难点：在Excel中，“??”作为通配符，当利用“替换”命令将“??”号替换为“aaaaa”时所有单元格中的内容都会被替换为“aaaaa”。
解决方法：函数SUBSTITUTE可以帮助我们实现“替换”命令无法完成的任务。要筛选补考学生姓名问题只需以下四个步骤。
1．替换“??”号为“ａａａａａ”。
若A列中从A2起都是学生姓名，则在B2单元格中输入公式：“=SUBSTITUTE(A2,"??","aaaaa")”后回车，选中B2单元格，双击填充句柄，将该公式复制到最后一单元格中。这样我们就完成了在Excel中将通配符“??”号进行替换的任务。若是要将Excel中的“??”号进行删除，则只需将上述公式改为“=SUBSTITUTE(A2,"??",)”即可。
2．统计替换后的单元格中的字符个数
在C2单元格中输入公式“=LEN(B2)”后回车，并将该公式复制其他单元格。
3． 按字符个数由大到小排序，筛选出补考学生名
执行“数据排序”命令，按“字符数”关键字进行降序排列。由于学生姓名最少也有两个汉字，我们将“??”号又替换为5个字符，所以凡字符个数大于等于7的一定是补考学生。
4． 删去筛选出姓名中的字母ａ
在D2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(B2,"a","")”后回车，选中这一单元格，利用填充句柄将该公式进行复制，删去所有补考学生姓名后的字母“a”。
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