Excel“选项”对话框使用问答
添加时间: 2006-9-18 5:35:47 作者: Excel应用 阅读次数:941 来源: http://d9soft.com
在Excel中，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框可进一步对Excel进行个性化设置。但是，如果设置不当，有时会带来不必要的麻烦。下面是笔者同一位Excel初学者的对话，我们整理出来，希望对大家有所帮助。
问：每次启动Excel时，窗口右侧都被一个工具条占去了一大部分（如图1），影响编辑表格，如何不让这个工具条自动启动呢？
答：你所说的工具条，是自Excel2002以后，新增的一个“任务窗格”，在这个任务窗格的引导下，可以快速完成Excel的相关编辑工作。但是，对于初学者来说，这个功能可能很少用到，我们可以将其关闭：打开“选项”对话框，切换到“视图”标签下，清除“显示”下面“启动任务窗格”选项前面复选框中的“∨”号（如图2），确定返回就行了。
注意：如果在编辑过程中，想使用这个任务窗格，只要执行一下“视图任务窗格”命令（或者按一下“Ctrl+F1”组合键）即可。
问：我想清除编辑区域中的网络线（象Word那样白色一片），如何操作呢？
答：还是在“选项”对话框的“视图”标签中，清除“窗口选项”下面“网格线”选项前面复选框中的“∨”号（参见图2），确定返回就可以了。
注意：①这个设置仅对当前活动工作簿文档有效。②在上述选项中还可以设置网格线的颜色呢！
问：以前我双击某个单元格，即可进入编辑状态，修改其中的内容。最近不知为什么，这个功能不能用了，每次都要到编辑栏中去修改，特别麻烦。如何恢复呢？
答：打开“选项”对话框，切换到“编辑”标签下，在“单元格内容直接编辑”选项前面复选框中添加上“∨”号（如图3），确定返回。
问：输入完一个单元格的内容后，按下“Enter”键，光标移到了下面一个单元格。我想让光标移到右边一个单元格，该如何设置呢？
答：还是在“编辑”标签中，选中“按Enter键后移动”选项，然后按“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“向右”选项，确定返回即可（参见前图3）。
注意：通过这个选项，我们可以设置光标“向上、向下、向左、向右”移动。
问：我在单元格中输入明明输入的是数字“100、2000”，结果却显示为1、20，不知是什么原因？
答：呵呵。这是因为你设置了“自动设置小数点”功能，可以这样恢复：还是在“编辑”标签中，清除“自动设置小数点”选项前面复选框中的“∨”号（参见前图3），确定即可。
注意：①虽然功能恢复了，但是，以前输入的数值需要重新修改输入。②如果设置了“自动设置小数点”功能，并且将“位数”设置为“-2”，则输入1、20等数值时，会显示为100、2000.
问：一次，我在Sheet2工作表的B3单元格想引用Sheet1工作表的D20单元格中的数据，我在B3单元格中输入公式：=Sheet1！d20，结果却返回一个错误值（如图4），再一看我的Excel，发现列标号全部变成了阿拉伯数字，不知动了什么设置。
答：这是你设置了“R1C1引用样式”造成的，不太适合我们的习惯，可以将其改过来：打开“选项”对话框，切换到“常规”标签下，清除“R1C1引用样式”选项前面复选框中的“∨”号（如图5），确定返回。
注意：①在进行此步操作之前，先将上述错误的公式删除后，再进行，否则可能设置不成功哟。②如果你喜欢使用这种引用样式，可以将上述公式修改为=Sheet1！R[17]C[2]即可（有关这种样式的引用格式，请大家看相关的帮助文件）。
问：如果在Excel中编辑某个表格，会在“文件”菜单中留下痕迹（如图6），怎样清除这些痕迹呢？
答：在“常规”标签下，清除“最近使用的文件列表”选项前面复选框中的“∨”号（参见前图5），确定即可。
注意：这个文件列表，最多可以列出9个曾经使用过的工作簿文档。
问：对于我们这些初学者来说，常常忘记改动保存文档的位置，而将工作簿文档直接保存到了Excel默认文件保存位置——“我的文档”文件夹中，时常由于重装系统引起文档丢失，不知有没有什么好办法解决这个问题。
答：我们可以修改其默认文件的保存位置呀。假定你的你的硬盘E区上，新建了一个“表格”文件夹，希望将Excel工作簿文档保存在这个表格中，可以这样设置：在“常规”标签下，将“默认文件位置”选项右侧方框中的字符修改为“E：\表格”（参见前图5），确定返回。
问：我在单位同别人共同电脑，我编辑的表格不想让别人打开，应该如何加密呢？
答：打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，在“打开权限密码”右侧的方框中（如图7）输入一个密码，按下“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框（如图8），再输入一遍密码，确定返回，再保存文档就可以了。
注意：这种设置仅对当前活动工作簿文档有效。
问：如果我编辑的表格想让别人游览，而不希望其修改，应该怎么办呢？
答：要实现这一功能有多种方法，通过“选项”设置是其中一种：在“安全性”标签下，在“修改权限密码”右侧的方框中（参见前图7）输入一个密码，按下“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框（参见图8），再输入一遍密码，确定返回，然后保存文档就可以了。
注意：①这种设置也仅对当前活动工作簿文档有效。②要打开打有“修改权限密码”的工作簿文档并使用修改权限，需要输入正确的密码（如图9）。如果不能提供正确的密码，可以直接按“只读”按钮，打开文档进行浏览，但是不能修改，不过，可以将修改结果另存为一个新文档。
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