Excel“条件格式”公式实例
添加时间: 2006-9-18 5:36:39 作者: Excel应用 阅读次数:2526 来源: http://d9soft.com
一、 判别输入是否正确
在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。
1、创建“条件格式”的公式
假设我们通过“条件格式”，把符合位数（15位或18位）的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。
由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的A2：A52单元格区域，将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2：A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“公式”（图 1）。
接着在其右边的文本框中输入公式“=OR（LEN（A2）=15，LEN（A2）=18）”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色（图 2）。
设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置（图 3）。
小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2：A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2.公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为“=OR（LEN（A8）=15，LEN（A8）=18）”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。
2、实现的具体效果
现在来测试一下上面设置可以实现的效果，在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为“绿色”，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变（图 4），从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。
全部输入并确认正确后，如果需要删除单元格条件格式，则先选中A2：A52单元格区域，然后打开“条件格式”对话框，单击如图3中的“删除”按钮，在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框，单击确定即可（图 5）。
二、 找出销售额的前三名
如图6中的B2：B12单元格中存放着销售额数据，要找出其中的前三名，让它们以蓝色字体显示。
先选中B2：B12单元格，打开如图1所示的对话框，输入公式“=B2>LARGE（$B$2：$B$12，4）”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图（图 6）。
说明：虽然可以对“销售额”数据列排序找出前三名，但是，可能我们希望以日期为顺序排列，这时“条件格式”就可以做到“两全其美”了。
三、 让符合特殊条件的日期突出显示
有时，我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示，比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格，如图6中的A2：A12，然后打开如图1所示的单元格，输入公式“=OR（WEEKDAY（A2，2）=6，WEEKDAY（A2，2）=7）”，然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。
小提示：函数WEEKDAY（serial_number，return_type）的功能为返回某日期为星期几，Serial_number？？表示一个顺序的序列号，代表要查找的那一天的日期。当参数return_type为2时，函数返回数字 1（星期一）到数字 7（星期日）之间的整数。
四、 让工作表间隔固定行显示阴影
当单元格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表间隔固定行显示阴影，效果如下图所示（图 7）。
上面的效果是使用了公式“=MOD（ROW（），2）=0”，如果要间隔两行显示阴影则用公式“=MOD（ROW（），3）=0”，其余依次类推。
小提示：函数MOD（number，divisor）返回两数相除的余数，其中Number为被除数，Divisor为除数。函数ROW（reference）返回引用的行号。其中Reference？？为需要得到其行号的单元格或单元格区域，如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。
“条件格式”与公式结合还有非常多的应用，感兴趣的朋友不妨再研究研究哦。
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