用金山表格2002制作工资表
添加时间: 2007-1-22 1:33:24 作者: 第九软件网 阅读次数:854 来源: http://www.d9soft.com
金山表格2002是WPS Office 2002办公套件中的一个组件，是一款优秀的国产电子表格软件，其功能完全可以满足日常办公的数据处理工作。下面笔者就用金山表格2002制作一份100人的工资表和取币指南表，并打印出工资条。
文章导读：
一、基本表格的制作
二、工资表的制作
三、取币指南工作表的制作
四、工资条的制作
五、保存为模板
一、基本表格的制作
1、启动金山表格2002，分别在工作表名称（“工作表1、工作表2……”）上双击，将它们重命名为“工资条”、“工资表”、“取币指南”。
注意：如果工作表的数量不够，可以通过执行“插入→工作表”命令来添加。
2、单击“工资条”，让它处于编辑状态。根据工资表的结构，将文本和序号输入到相应的单元格中，制作出工资表框架（图1）。
图 1（可点击放大）
注意：①在A2、A3单元格中输入序号的前两个元素（1和2），然后选中这两个单元格，并将鼠标移到A3单元格的右下角成十字线状（通常称之为“填充柄”）时，按住左键向下拖拉，即可快速填入序号。
②如果要将一个单元格中的一行文本分两行（或多行）显示，只要将光标定在需要分行的文本处，按下“Alt+Enter”组合键即可。
3.选中G2单元格，输入公式=SUM（C2：F2），用于计算出第1位职工的“应发小计”额。再次选中G2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到G3至G101单元格中，用于计算出其他职工的“应发小计”额。
4.分别选中J2、K2单元格，输入公式=SUMH2I2和=G2-J2，用于计算出第1位职工的“应扣小计”额和“实发工资”额。同时选中J2和K2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到J3至K101单元格中，用于计算出其他职工的“应扣小计”额和“实发工资”额。
5.选中C102单元格，输入=SUM（C2：C101），用于计算出全体职工“基本”工资总额。再次选中C102单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D102至K102单元格，用于计算出全体职工各分项工资之和及工资总额（K102）。
注意：在用“填充柄”复制公式时，系统会智能化地更改相应单元格的地址，无须手动更改。
6.单击“工资表”，让它处于编辑状态。选中A2单元格，输入=工资条A1，将“工资条”中的A1单元格与“工资表”中的A2单元格链接起来。再次选中A2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B2至K2单元格中；同时选中A2至K2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到A3至K103单元格中，建立起“工资条”与“工资表”相应单元格之间的链接。
注意：①上述公式（=工资条,A1）中的“！”号，请在英文状态下输入，否则公式不能正确运算。
②可以采取下面的方法来准确地输入上述公式：选中A2单元格，输入“=”号，再用鼠标点击“工资条”，选中其中的A1单元格，按两次“Enter”键即可。
③当修改“工资条”中某个单元格中的数据时，与之建立了链接的“工资表”的相应单元格中的数据随之更改。
7.单击“取币指南”工作表，让它处于编辑状态。分别选中A2、B2、C2单元格，输入=工资表A2、=工资表(B2、=工资表)K2，将“工资表”中的A2、B2、K2单元格与“取币指南”工作表中的A2、B2、C2单元格链接起来。
同时选中A2、B2、C2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到A3至C103单元格中，建立两个工作表之间相应单元格的链接。
二、工资表的制作
1.单击“工资表”，让它处于编辑状态。同时选中A1至K1单元格，执行“编辑→合并单元格”命令，将它们合并成一个单元格，并输入=″某某公司″&YEAR（TODAY（））&″年″&MONTH（TODAY（））&″月工资表″。
2.同时选中A2至K103单元格区域，按“格式”工具栏上“边框”按钮右侧的下拉按钮，选中“网格边框”选项，为“工资表”添加边框。
3.设置好字体、字号、字型及单元格填充色等，相应的“工资表”制作完成（图2）。
图 2 （可点击放大）
三、取币指南工作表的制作
1.单击“取币指南”工作表，让它处于编辑状态。
2.分别选中D2至M2单元格，依次输入文本“百元、伍拾……壹角”。同时选中A1至M1单元格，将它们合并成一个单元格后，输入文本“取币与工资分发指南”。
3.分别选中D3至M3单元格，依次输入=INT（C3/100）、=INT（RIGHT（INT（C3/10））/5）、=INT（（RIGHT（INT（C3/10））-E3＊5）/2）、=RIGHT（INT（C3/10））-E3*5-F3*2、=INT（RIGHT（INT（C3））/5）、=INT（（RIGHT（INT（C3））-H3*5）/2）、=RIGHT（INT（C3））-H3*5-I3*2、=INT（RIGHT（INT（C3*10））/5）、=INT（（RIGHT（INT（C3*10））-K3*5）/2）、=RIGHT（INT（C3*10））-K3*5-L3*2。
注意：上述公式用于计算出第1位职工工资各种票面的数目，便于工资的分发（假定工资精确到“角”）。
4.同时选中D3至M3单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D4至M102单元格，用于计算出其他职工工资各种票面的数目。
5.选中D103单元格，输入=SUM（D3：D102），用于计算出百元票面的总数目。并用“填充柄”将该公式复制到E103至M103单元格中，计算出其它票面的总数目，供财务人员到银行取款时参考。
6.设置好字体、字号、字型及单元格填充色等，相应的“取币指南”工作表制作完成（图3）。
图 3（可点击放大）
四、工资条的制作
1.再次单击“工资条”，让它处于编辑状态。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击职工号为偶数的数据所在行，同时选中多个不连续的行。
3.在鼠标不离开上述选中的任意一行行标的情况下，右击鼠标，选“插入行”选项，在上述选中行的上面插入一个空行；再次右击鼠标，选“插入行”选项，再插入一个空行；再分别两次右击鼠标，选“插入行后”选项，在上述选中行的下面插入两个空行。
4.选中第1行，执行“复制”操作（或直接按“Ctrl+C”组合键），再按住Ctrl键，用鼠标左键单击第2位及其以后的每一个职工号上面的空行行标，同时选中多个不连续的行，执行“粘贴”操行（或直接按“Ctrl+V”组合键），为每一位职工的工资添加上工资项目名称，用于打印工资条。
5.设置好字体、字号、字型及单元格填充色等，相应的“工资条”制作完成（图4）。
图 4（可点击放大）
五、保存为模板
1.执行“文件→保存”命令（或直接按“常用”工具栏上的“保存”按钮），打开“保存为”对话框，按“保存类型”右则的下拉按钮，选中“ET模板文件（*.ett）”选项，再按“保存在”右侧的下拉按钮，定位到“金山表格2002”模板所在的文件夹（如“C：\Program Files\Kingsoft\WPS Office 2002\Template\ET\自定义”），并取名（如“工资表”）保存。至此，整个“工资表”模板制作完成。
2.使用时，只要启动金山表格2002，执行“文件→新建”命令，打开“新建”对话框，展开其中的“自定义”文件夹，选中“工资表”模板，按下“确定”按钮，即可打开刚才制作好的工资表模板，在“工资条”相应的单元格中填入数据后，“工资表”和“取币指南”工作表中同时自动填入了相应的数据（图5是填入了数据后“取币指南”工作表所显示出的结果），打印出来就行了。
图 5（可点击放大）
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