iwps邮件精灵BETA2使用手记
添加时间: 2007-1-22 2:04:27 作者: 第九软件网 阅读次数:38 来源: http://www.d9soft.com
邮箱增加了，邮件增多了，联系更紧密了，这本是件好事，可是管理这么多的邮件与邮箱却成了个倍感棘手的一个大问题。虽然FOXMAIL、iWPS、OE这些本流邮件收发软件自身也提供了多邮箱、多帐号及远程管理等功能，但它们在易用性、衫性及功能等方面还是略感不便。近日，我们拿到了金山公司开发的“邮件收发软件伴侣”——iWPS邮件精灵，在使用了这个专业的邮箱、邮件管理工具之后，我们发现利用邮件精灵可以轻松、简单地管理大量的邮件接收工作。
一、概貌篇
在使用前，先简单介绍一下这个软件的几大功能特点。
1、全面的远程邮箱管理
邮件联系的便捷使得我们每日收发的邮件数量大大增加，这样无形中增大了管理的工作量。如果再收到了那大量的垃圾邮件，更是令人有苦难言。利用iWPS邮件精灵，可以同时远程登录多个邮箱直接获取相关邮件信息，此后即可以通过远程登录方式在未接收邮件的前提下直接将邮箱中的无用邮件删除或调用iWPS、FOXMAIL、OE等邮件收发软件收取。
2、个性化的短信息收取
在WPS邮件精灵中，系统提供了对远程邮件的查阅功能，用户可从邮件精灵中直接查看发送给自己的各条邮件的时间、发信人、标题等信息，并可根据自己设置的短信息收取行数在勿需全部接收邮件的情况下进一步了解每一封邮件的大致内容以决定相应的取舍。
3、即时邮件接收提示
对于使用专线或长时间在网上的用户，不可能时刻收信，这样往往会耽搁一些重要邮件的及时查阅。利用iWPS邮件精灵，可以灵活地设置自动收信的时间，当邮件精灵检测到新邮件时会立即提示“您有新邮件”，一目发然。
4、便捷的WEB页邮件收取
对于多数用户而言，采用ＷＥＢ登录仍然是一种保密性好、设置简单的邮件收发方式。通过iWPS提供的功能，我们可以有针对性地快速登录到国内最著名的二十多家电子邮件提供商的网页，进行电子邮件的收取。当我们申请了多个信箱时，这种先行了解邮件内容、再通过WEB页方式登录收取的优势就变得极为明显。
5、全面兼容iWPS、FOXMAIL、OE三大国内常用邮件管理软件
目前，国内最常用的邮件管理软件即为iWPS、FOXMAIL、OE，这三种大致可以占据整个邮件软件市场80%到90%的份额。与他们不同的是，iWPS邮件精灵做为一个邮件管理软件伴侣，是对这些邮件收发软件功能的进一步补充与增强。iWPS邮件精灵对这三款软件提供了良好的兼容：从安装时的自动导入（详见使用篇）、远程邮箱管理到自动邮箱检测。因此，采用iWPS邮件精灵+iWPS或FOXMAIL或OE是我们日常管理诸多邮箱、邮件的最佳组合！
6、整点报时与美仑美艾的插件
iWPS邮件精灵对邮件管理本身的强大功能往往会使我们忽略掉它的其它实用功能，整点报时便是其一。
支持换肤功能的软件现在是越来越流行了。iWPS邮件精灵提供了数十种插件，既有极具喜庆色彩的“福到了”，也有活泼可人的小动物。相信“多种选择，必有一款适合你”。
二、使用篇
1、安装
金山公司在国内多个下载网站上提供了自启动的软件安装程序，下载后直接运行即可。在其公司网站上的那段套用大话西游精典对白的搞笑介绍，可是脍炙人口，值得一看。
如图所示，看到安装过程中这些活泼又极具有新年气氛的图片，想必美工是花了不少心血设计的。
第一次运行iWPS邮件精灵，系统会弹出“欢迎使用”对话框（如图WELCOME）。在这一步骤中，我们可以直接将系统中已设置好的iWPS、FOXMAIL、OE中的全部帐号、邮箱自动导入，由邮件精灵对所有邮件进行管理。在导入过程中，会有一个iMac的淡黄色帮助提示条浮现在桌面上，对“导入帐号选择列表框”的功能进行解释（这种提示条在邮件精灵的使用中可以经常看到，做的相当精致、体贴）。当然，我们也可以跳过部分邮箱的设置或在以后新增邮箱时再另行添加。
选择导入后，系统弹出“智能导入帐号配置”对话框，iWPS邮件精灵会根据邮箱设置提取该信箱的服务器地址及端口号并自动填入，这项功能对于不太熟悉这些复杂设置的用户 来说可省去不少不必要的麻烦。对于采用WEB页登录方式收取邮件的用户，则可以从“帐号管理”、“邮箱帐号管理”、“添加帐号”、“选择”中选取国内最著名的二十多家电子邮件提供商，并由系统自动填入“显示名”、“服务器地址”及“端口”。
在对话框中，“收取短信息”是一个重要的选项，在这里系统默认收取20行头信息。当日常接收的邮件较多时，可适当降低收取行数，减少收取邮件头信息的数据量，以便提高收取的速度。如果希望在未收取邮件时也可看到更多的邮件头信息，则可以适当增加收取行数。
导入全部的邮箱后，iWPS邮件精灵提供了“邮箱帐号管理”，可根据各邮箱的重要性及邮件量利用软件提供的上下移动箭头排序选择。
2、“自动邮件检测”的设置
这项功能对于使用专线或长时间在网上的用户来说，省去了频繁收取邮件的麻烦。在“邮件精灵综合设置”中（如图综合设置），可以根据需要调整“定时检测邮箱”的时间，系统默认为15分钟。如果经常收到大量信件，并且机器足够的快，可将自动检测时间大幅下调。这样系统将定时对所有邮箱进行检测，当收到新邮件时会自动进行提示。
对于采用拨号上网或不能长时间在线的用户，可以在启动iWPS邮件精灵后，点击“开始检测邮箱”，系统即检测各邮箱中的邮件信息，当发现新邮件时，会自动接收邮件头信息并做出相应提示。这种自动对所有邮箱进行信件检测的功能即可免去频繁启动邮件收发软件的麻烦又不会耽搁重要信件的收取！
3、远程邮件管理
对于检测到的邮件，“邮箱检测”对话框中会简要地列出该邮件所属信箱的帐号、发信人、主题、日期及大小信息。通过双击，可以进一步查看邮件头信息，对邮件内容取得一个大致了解。在这个阶段用户即可以对不需接收的信件做出处理：先选择邮件，点击“删除”按钮、“执行删除”按钮，当然也可以同时对多封邮件执行操作。
4、多方式邮件接收
iWPS邮件精灵提供了一个十分新颖的功能，对于检测到的各封邮件，我们可根据它所在的邮箱直接调用邮件收发软件进行处理：在“邮箱测试”对话框中，点击需收取邮件及“收取邮件”按钮，可调用“iWPS上网咖啡、OutLook EXPRESS、FOXMAIL”这三种主流邮件收发软件进行收取。对于用户没有在邮件收发软件中提供帐号的邮箱，还可以通过“电子邮局网站”选项，采用WEB页登录方式直接取邮件！在这里，系统默认提供了163、sina、sohu等二十多家国内知名免费电邮服务商，完全可以满足日常使用的需要了。
5、插件选择
点击“设置邮件精灵”、“综合设置”、“显示插件选择”，系统提供了十三种插件，任选一款吧。
总结：iWPS邮件精灵做为一款由商业软件开发公司提供的免费邮件管理软件，其界面、安装及使用等诸多方面已做得十分成熟。其良好的兼容性、易用性，使得iWPS邮件精灵更易于与iWPS、FOXMAIL、OE这三大国内主流邮件软件配合起来使用。
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