用永中Office做材料预算
添加时间: 2007-3-3 5:08:02 作者: 第九软件网 阅读次数:143 来源: http://www.d9soft.com
用永中Office中的“简报制作”版块，通过演示文稿向大家介绍一些施工工艺和方法，总结施工过程中的一些经验。
今天我们介绍第三部分：材料预算。
身为项目经理，材料价格始终是我最为关注的一个内容，每次施工现场购进建筑材料时，我都用电子表格来预算一番。
1、在上述集成文档的电子表格文档中，切换到“工作表3”工作表中。
注意：分别双击“工作表1、工作表2……”标签，使之反白显示，然后输入一个名称（如“进度图”、“材料预算”……，可以对工作表进行重命名。
2、仿照图1的样式，制作一个建筑材料价格表。
注意：我们要随时关注市场价格的变化，及时调整材料价格表中的相应价格。
3、再切换到“材料预算”工作表中，同时选中A1至F1单元格区域，点击“格式”工具栏上的“合并且居中”按钮（参见图2），将其合关成一个单元格，并输入相应的字符（如“进场建筑材料预算表”），同时设置好字体、字型、字号等。
4、仿照图3的样式，输入其他字符，设计好一份空白预算表。
5、分别选中C3、D3、F3单元格，输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP($B3,'材料价格'!$B:$D,2,FALSE)),"",VLOOKUP($B3,'材料价格'!$B:$D,2,FALSE))、=IF(ISERROR(VLOOKUP($B3,'材料价格'!$B:$D,3,FALSE)),"",VLOOKUP($B3,'材料价格'!$B:$D,3,FALSE))、=IF(ISERROR(D3*E3),"",D3*E3)。
注意：上述公式中，第3个公式好理解：利用“价格”和“数量”来计算相应材料的总价；前面两个公式的含义要分两个层次来理解：①通过B3单元格中的数据（$B3），在“材料价格”工作表的B列至D列（'材料价格'!$B:$D）的首列中查找（VLOOKUP），找到后返回其对应的第2列（第3列）的内容。
②如果述公式返回错误（ISERROR），则显示空值（""），返回显示上述查找所得到的值。
6、同时选中C3至F3单元格，然后将鼠标移至F3单元格右下角成细十字线状时（如图4），按住左键向下拖拉至F22单元格（具体数量请根据实际情况确定）。
注意：这种细十字线，我们通常称之为“填充柄”。
7、选中F23单元格，输入公式：=SUM(F4:F22)，用于计算材料总价格。
8、以后，我们只要在“品种、规格、数量”下面的单元格中输入相应的字符，进场材料价格即刻一目了然（参见图3）。
注意：在输入时，材料“规格”一定要与“材料价格”表中保持一致。
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