高效使用E-Mail应该注意的几个问题
添加时间: 2007-3-2 16:15:27 作者: 第9软件网 阅读次数:43 来源: http://www.d9soft.com
Internet正逐渐为普通家庭接受，电子邮件是Internet的最重要的信息服务方式，它提供了一种极为快速、简单和经济的通讯方法。但是我们在E－mail时也有一些注意事项，了解这些，有助于更好地工作，也有利于自己的网络安装，以下谈谈笔者使用E－mail的几点经验，供广大网友参考：
1.不要将自己的E-Mail地址随便告诉他人
尽管使用E-Mail比较方便，正如使用手机一样，但是你有没有想过，如果你把手机的号码告诉给所有的人，那么，每个人给你打一个电话，你的电话费用受得了吗？（好像至今手机还是双向收费的）同样，如果你把你的E-Mail地址告诉给许多人，你的邮箱容量受得了，你处理来得及吗？而且，随便把自己的电子邮箱地址告诉别人，很有可能会经常收到垃圾邮件，把你的邮箱给弄“炸”了！
2.尽量使用免费邮箱
我们在使用E-Mail时不要使用ISP提供的电子邮箱，最好能到相应的网站上申请一个免费的邮箱，如SOHU、SINA等都可以很方便地申请到一个免费邮箱。因为ISP的邮箱空间是有限定的，超过此限度就要收取额外费用的，据说达到0.1元/KB/天，也就是说存放1M邮件超过一天，将收取人民币100元！！！你的那么一点儿微薄的薪水够吗，即使够，你花得服气吗？所以，笔者认为，我们可以通过ISP的服务器来发邮件（因为通过最近的ISP服务器可以使你发信的速度大大提高），但是为了避免不必要的经济损失，在配置电子邮件软件的个人信息时，要避免将ISP的E－mail地址定为回复地址，即不使用ISP的服务器收信。
3.不要随便征订电子杂志
在因特网上有许多的电子杂志，有些人喜欢将它们征订下来后，离线观看，我觉得，这不是一种非常好的方法，首先你的邮箱空间是有限的，哪怕它再大。一旦超过了其最大的承受的容量，除了你再去删除它们，否则别人的信件就再也发不进来了，而电子杂志往往“身子骨”都不小，如果你看了这个也订一份，看了那个也订一份，不要几下，你的信箱就会被撑满，以后别人发的重要信件你就不能够及时看到了。另外，因特网上还有很多交友的网址，你可以看别人发的广告，也可以自己发广告，而且大都是免费的。要注意不要发太多广告，以免收信太多应接不暇，给自己增加不必要的麻烦。
4.不要公开自己的隐私
当我们在使用E-Mail或与他人进行交流时，在网上经常需要填一些表格，如果被问到一些有关个人隐私的问题时应该注意回避，比如收入、家庭住址等等。但也不要发送一些有欺骗性的话，千万不要试图男扮女装来吸引异性 ，并从中取乐，这是不道德的，而且一旦被对方识破往往会遭到愤怒的报复。如有些人喜欢把自己弄得“酷”一些，给自己取一些千奇百怪的名字，以为能够吸引别人，其实，你可以想一想别人也是一样的心理，你玩他（她），他（她）也玩你，这又何必呢？难道你家的钱多得花不掉了吗？
5.要注意礼貌
我们不管我们是在网络上与他人交流，还是平时与他人相处，必要的礼貌是不能够少的！（中华民族是礼仪之邦，文明之师嘛！）尽管我们是在网络上与他人交流时对方看不到我们本人，与他们没有面对面的接触，但是同样还是要注意礼貌的，特别是东西方文化的不同，比如不要贸然询问对方的收入、女士的年龄、体重等等。在谈论宗教方面的问题时要慎重，要先搞清对方信仰什么宗教，不要贸然发表评论。对一些敏感话题最好回避谈论。
6.孩子上网应该更加小心
现在的许多小学生都能够使用互联网了，但是他们年龄小，社会经验相对不足，对他们来说，使用E-Mail与他人交流时就更应慎重了，因特网上有许多专为学生开辟的交友网址。另外，父母应该对孩子的交友加以一定的监督、指导，特别是不要让孩子将一些个人、家庭的详细情况告诉别人。通信时可以使用别名（nickname），应该让孩子明白，永远不要对那些你从未见过面的人毫无戒备，不论他在通信中表现得多么好；
7.不要寄真情于互联网
据笔者认为，光靠电子邮件进行通信是不可能全面了解一个人的，而往往一个人是希望给别人留下好印象的，这样他们在使用电子邮件进行通讯时必然有一定的虚伪性，所以不要因为通信时印象良好就主动提出与他（她）见面。如果对方提出见面，也应选择公众场合，见面后交往应该慎重。奉劝那些想入非非的人们：因特网上的确可以成就姻缘，但它也是骗子们欺骗那些不存戒备的人们的温床。据说，最近有报纸报道有一位女孩因为认识了一位网友，自己跑到别的省份去相见，结果找了半年也找不到……
8.尽量不要用浏览器来收发E－mail
各种各样的免费信箱，其基本的操作方法都是用浏览器来访问该信箱网页，再输入用户名、密码，进入主界面，查找来信，下载，写回信，发信……每一幅网页都充满了图形和广告（既然“免费”当然需要广告来支持）。每一步都要等上半天，而在这整个过程中，每一秒钟你都需付出网络费和电话费！相比之下，一些专用的电子邮件如IE自带的OutLook Express、国人张小龙先生编写的Foxmail等软件则使用了完全不同的操作方式。它们都是在离线的状态下编写邮件，可一次写上若干封，全部完成后再按“收发”键自动接通网络集中发出。收信时自动将所有信件一次取回，然后你可离线慢慢读信。收发工作完成后自动断线。所以在线时间全部都是在传输信件，效率不知提高了多少倍！
9.多申请几个不同地址的E－mail信箱，用于不同用途
如用一个来专收私人信息、一个处理公务信函、一个收订电子刊物……这样，即使某个信箱被邮件炸弹摧毁，也不致造成通讯全瘫。而且，必要时还可将某个信息（如公务信函）全部移交他人。
10.一定记清你的所有E－mail信箱
应养成每登记一个，就马上用记录本记录一个的习惯。内容包括它的申请时间、POP3账号、口令、准备安排的用途等。为了减少记忆量，不妨将多数邮箱都采用一个或少数几个统一的口令。而且，哪个邮箱准备安排什么用途，准备对什么人发布等，都要有个大致的安排。否则，别人把邮件发到你的邮箱中你还不知道，那就误事了！
11.使用速度较快的电子邮件
不管是哪一种软件，它们之间都有相应的差别，目前基于Windows平台下的电子邮件程序有多种，如Foxmail、The Bat、中华神差等，其中笔者比较偏爱The Bat，尽管它是英文的界面，但是我们可以下载它的汉化补丁来解决语言问题，而且它是目前发送邮件最快的一种，附件越大差异越明显。
12.尽量减小电子邮件附件容量
由于中国网络带宽本来就比较拥挤，再加之网民的急剧增加，导致上网速度不容乐观，Internet网上的数据传输率仍然比较低，速度很慢。因此，要想快速地将邮件发送到对方，关键就是要解决如何减小附件的容量的问题（信件的文字内容并不成问题），笔者在平时用电子邮件投稿的过程，总结了如下几个减少附件的容量的几个方法，写出来供广大默默承受着Waiting的朋友共同交流，希望对你有所帮助。
（1）将文章存为纯文本文件，并去掉不必要的空行的空格符；
（2）将图片均存为24位BMP真彩图片格式，有些读者不理解，其实把图片存为JPG后用WinZip压缩还没有存为BMP格式后压缩文件小，而且即使把24位BMP真彩图片转变为灰度的图片，用WinZip压缩后容量上基本上没有变化，这一点笔者已经做了大量的试验，确实是如此，如果用户不相信可以自己试验。因此，如果对方没有特别要求，请将图片均存为24位BMP真彩图片格式，以便他们自己去处理，并用WinZip进行压缩；
（3）尽量不要将文件打包成EXE文件，将文件打包成EXE文件，一方面对方不敢执行它，可能会选择删除（谈毒色变），而且将文件打包成EXE文件也会大大增加文件的容量，至少是一个解压缩的文件头模块也足以达几十K字节了；
（4）可以使用其他高速高压缩率的压缩软件，如WinRAR、WinACE等，其实用WinZip来压缩文件，无论从压缩速度还是压缩率上来说，都不及WinRAR的WinACE，只不过它们的格式不普及，不过如果对方没有相应的解压缩程序，我们可以告诉对方相应压缩解压缩软件的下载地址，或者干脆第一次作为附件发过去，虽然第一次大一点儿，但是以后就可以大大减少压缩文件的大小，做到一劳永逸，以还是划得来的。
以上只是讲了一些E-Mail使用中的几个注意点，希望大家了解这些知识，更好地使用好互联网，让它更好地为我们服务。
上一篇文章: 让检测程序下岗 妙用点点通兼管邮件 下一篇文章: 用邮件发不了大文件怎么办 试试YouSendIt