玩转电子名片簿
添加时间: 2007-3-3 5:23:40 作者: 第九软件网 阅读次数:246 来源: http://www.d9soft.com
单击“开始”按钮,依次执行“程序”→“附件”→“通讯簿”菜单命令,打开“通讯簿”程序(如图1)。通过“通讯簿”程序不仅可以存储联系人的详细信息,查找联系人,并且可以生成真正的电子名片,发送给好友或者在其他的程序中使用。

建立联系人
如果我们希望把好友的信息添加到“通讯簿”中,可以执行如下操作:①单击“文件”菜单,然后从下拉菜单中选择“新建联系人”项,弹出“属性”设置窗口。②在“属性”设置窗口可以输入好友的详细信息,如姓名、住址、电话、业务信息、备注、纪念日等,可以说一应俱全(如图2)。

输入完毕后,单击“确定”就可以了。需要查看联系人的信息时,只要在“通讯簿”主窗口中单击相应的联系人,等一会儿联系人的信息就会出现了(如图3)。

联系人过多,可以通过“通讯簿”的查找功能来快速查找需要的联系人。在“通讯簿”主窗口中,单击“查找用户”按钮,出现“查找用户”窗口(如图4)。可以在“个人”下面的提示框输入联系人信息中的关键字来查找,比如要查找在某单位“材料科”工作的朋友,可以直接在“其他”中输入“材料”二字,然后单击“搜索”,很快就会在下面出现搜索结果了,很方便吧!

生成电子名片
通讯簿的个人信息不仅可以在通讯簿使用,而且可以在其他地方使用,只要将它生成电子名片就可以了。操作如下:①在“通讯簿”的窗口中,单击需要的联系人,然后依次执行 “文件”→ “导出”→“名片(Vcard)”菜单命令。②在随后弹出的窗口中,将电子名片命名,然后予以保存(如图5)。

当我们需要电子名片时,只要在相应的位置打开它就可以了。(如图6)
时间长了,所建立的联系人很多,还可以根据自己的需要对联系人进行分组,那样查找起来会更方便。

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