妙用批处理:编辑快速处理稿件技巧
添加时间: 2007-3-3 5:54:08 作者: 第九软件网 阅读次数:56 来源: http://www.d9soft.com
懒汉行动之一:批量将Word转换成TXT文件格式
任务描述:作者投来的稿子许多都是Word格式的，为了排版需要，小编得把它们转换成文本格式。
第一步:把所有需要转换的Word文档放置到同一文件夹中，然后再新建一个空文件夹专门存放转换后的文件。
第二步:运行Word，依次点击“文件→新建→其他文档→转换向导”并点击“确定”打开“转换向导”对话框。
小提示
如果你用的是Word 2003，那么在“新建→其他文档”之间还要加一步“本机上的模板”操作。
第三步:选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，然后在下拉菜单中选择“纯文本”再点击“下一步”。
第四步:在“源文件夹”和“目标文件夹”那里分别通过“浏览”按钮选择存放Word文档的文件夹和准备存放转换后文件的文件夹，单击“下一步”。
第五步:在“可用文件”的栏目里列举了所有可以转换的Word文档，因为我们准备把这个文件夹的所有Word文档都转换为纯文本格式，所以单击右边的“全选”按钮即可(见图1)。最后点击“完成”按钮，稍等一会儿之后，所有Word文档就都转换为纯文本格式了。
小提示
批量设置文字格式
若想把某一Word文档中个别字符或词组设置为特殊格式，可采用Word中的“查找与替换”快速完成。比如要把文章中所有英文字符设置成红色，则先打开“查找与替换”对话框，单击“高级”选项，将光标定位在“查找”编辑框中，选择“特殊字符→任意字母”。
然后再将光标定位到“替换”编辑框中，单击“格式→字体”命令，在弹出的“查找字体”对话框中将字体的颜色设置为红色 ，最后单击“全部替换”按钮即可。其实，通过上面的方法也可以在“查找字体”对话框中选择字体并设置字号，或加上一些特殊效果。
懒汉行动之二:MP3请说出你唱的是什么
任务描述:从网上下载了一大堆MP3歌曲，但它们的文件名却很混乱，最烦人的是那些1.mp3、002.mp3、track01.mp3，根本不知道是什么歌，所以要把它们直接用歌名来重命名。
启动ACDSee，在左侧上方的“文件夹”窗格中进入要重命名的文件所在的文件夹，接着在右侧窗格中按住Shift或Ctrl键来全选或多选要重命名的MP3文件，然后单击F2键呼出重命名窗口，在“模板”选项卡中单击“插入元数据”按钮，在弹出窗口中点击打开“多媒体属性”列表，接着选择要使用的元素，比如:“艺术家”、“标题”等。
这样在“模板”文字框中就会出现类似“<多媒体属性:艺术家><多媒体属性:标题>”的字样，为了文件名更清晰，你可以在其中加上“-”来分隔两个元素，这样重命名后会成为类似“李圣杰 - 痴心绝对.MP3”这样的文件名。完成后，只要单击“开始重命名”按钮即可快速将文件名进行批量更改。
小提示
请个专业工具来帮忙
Tag&Rename是一款免费、专业的MP3/WMA/OGG音频文件改名工具(汉化版下载地址:http://sccrc.onlinedown.net/down/HA_TR301_ZQ.zip ，相对ACDSee，功能更强大、更体贴。安装后，进入要重命名的MP3文件夹，右击某个MP3文件并选择“用Tag&Rename打开”，软件启动并会自动搜索和显示该文件夹中的所有MP3、WMA、OGG等音乐文件，单击“文件名掩码”文本框后的“掩码编辑器”按钮，选择命名规则。接着在列表里选中要重命名的文件，再单击“测试”按钮，确认无误后，直接单击测试窗口下的“重命名”按钮即可完成快速重命名。
懒汉行动之三:网站图片一把抓
任务描述:浏览到一个全是精美图片的网站，真想把它们一下子都据为己有。
其实，在著名的抓图工具——SnagIt中有一个网络捕获工具，它可以让我们批量从某一网站上下载图片。
第一步:启动SnagIt，首先单击左侧的“捕获”标签，接着在中间的捕获类型窗格中选择“网站的所有图像”(见图2)。
第二步:在右侧“捕获设置”窗格单击“链接搜索深度”按钮，接着单击“属性”打开“网络捕获过滤”窗口进行相应的设置，比如:搜索的链接深度、图片格式、图片大小等。
第三步:单击红色“捕获”按钮后会弹出提示框，输入要抓取的网站地址，点下“确定”按钮。SnagIt就会从键入地址开始扫描图片，并会把找到的图片显示在窗口中，最后点击“完成”按钮，会出现一个窗口让我们选择存放图片的文件夹，选择后即可把相应网站上的多幅图片保存起来。
懒汉行动之四:图片格式随心转换
任务描述:小编在做完稿子送去排版前，要把多个稿件文件夹中的图片进行格式转换，并且还要调整分辨率和灰度等要素。
很多人在转换图片格式时都会想到使用ACDSee(“工具→转换文件格式”)，但它只能批量转换同一文件夹下的图片文件，不能连同子文件夹的图片也进行转换，同时转换的设置选项也不能令人满意。所以小编用免费看图软件——IrfanVIEw来帮忙。
IrfanView小档案
软件版本:3.91 软件大小:803 KB
软件性质:免费软件 适用平台:Windows 9x/ME/NT/2000/XP
下载地址:http://sccrc.onlinedown.net/files/iview391.exe
汉化文件:http://nj2.onlinedown.net/down/HA_IrfanView391_chenmy.RAR
第一步:启动IrfanView，选择“文件→批量转换/重命名”，打开批量转换窗口(见图3)。接着从“查找范围”下拉框选择要转换的文件夹，“文件类型”选择“常用图像文件”。然后单击左边“全部添加”按钮，把图片文件加入文件转换列表中。
第二步:在“输出目录”框中设置图片转换后存放的文件夹;在“工作方式”中点选“批量转换”;在“输出格式”下拉框中选择转换后的图片文件类型，再单击其右侧的“选项”按钮，还可以对转换后的图片格式进行进一步控制。
第三步:勾选“使用高级选项”复选框，再单击“设置高级选项”按钮，打开设置窗口，先勾选“在目标文件夹中创建子文件夹”复选框。然后再设置其他的一些选项，如:转换后文件的大小、分辨率、是否是灰度(对于报刊社的小编们很有用)等。
第四步:单击“确定”返回到转换窗口，接着单击“开始”按钮，IrfanView显示一个转换进度窗口，完成后即可。
小提示
★在“工作方式”中选择“批量重命名”选项则可以为多个图片文件批量改名，这个就留给聪明的读者自己去做吧！
★如果平时经常要简单地将某个图片格式转换为另外一种格式，可下载IrfanView ShellExtension(下载地址:http://www.baxbex.com/files/irfanex.exe)这个IrfanView系统外壳扩展工具，安装后，只要选中要转换的图片，然后右击，选择“IrfanView”，在出现的二级菜单中选择要转换的格式，很快图片就会转换完成，快捷又方便。
上一篇文章: Windows记事本的几种新奇玩法 下一篇文章: 文本编辑软件WinHex的两则另类用法(图)
相关文章: