电子便笺纸OneNote 您的办公新伙伴
添加时间: 2007-3-3 6:52:13 作者: 第九软件网 阅读次数:65 来源: http://www.d9soft.com
OneNote是Office 2007办公套件中的一员。OneNote如同我们日常使用的笔记本、便笺纸，当你发现电脑也能随时记录下您任何一个闪光的想法的时候，也会发现，你或许就离不开OneNote了。
本文将从实例出发，分三个层次介绍OneNote在工作与生活中的应用，它是您提高工作效率，最大限度的创造价值的好工具，希望您会喜欢它。
软件的安装就不再赘述，初次使用OneNote需要从主程序组中运行，进行初始化。之后看到的就是以下的界面。
应该说，OneNote就是一个电子化的笔记本，左侧是不同类型的“一个一个的”笔记本，中间部分是选中笔记本中的分区，它相当于笔记本中不同类型的下属分区。右侧是“一条一条的”记录了，它是OneNote最基本的信息表现形式。
每一个层次都可以分别执行创建、修改、拖移等操作。
下面就要开始使用了。在默认的状态下，OneNote会随着系统开启而在后台启动，在右下角显示一个小小的OneNote标志，它是我们所有工作的开始。
轻轻点击，或者直接按Windows+N键，就出现了一个新便笺。这个小小的空白就是记录信息的地方。在这里记录信息是那样的方便，所有录入的信息都被放置在一个文本框中，可以一条一条记录备忘的信息，如果您需要绘制简单表格，只要在一个条目之后按“Tab”键即可，实在是太方便不过了。
便笺实际上是精简的OneNote窗口，最左侧的功能键用于打开完整的程序界面，第二个选项时可以将其永远置于屏幕最前方。
可以对备忘的信息进行日程安排。这样，事项在OutLook中就被同步为任务，方便结合起来使用。方法是：选中事项，在“任务”下拉菜单中选择预计完成的时间，被设置时间的事项将会配以不同色彩的旗类标志，很形象。
需要特别提醒您注意的是，写完了备忘录直接关闭即可，不需要单独保存，这是OneNote的一个特色功能，免去了您的后顾之忧。尽力在每一个环节都方便用户的使用，这是笔者最大的感受。
下来回到主界面来看一看它究竟被放置在了什么位置上。
直接建立的信息页被放置在未归档笔记本中，可以在空余的时间里将其转到相应的笔记本的分区内。方法很简单，在信息页面点住直接拖拉至相应区域就可以。这也是在OneNote中通用的方法，下图就是将信息页面拖至“个人笔记本”中“待办事项”中。
还有一项重要的功能就是“屏幕剪辑”，简单说就是将屏幕上显示的内容收藏起来，比如一张图片，一种呈示，或是一段文字等等，它有点类似屏幕拷贝，但却详细的记录了文件的来源，方便您日后再次查看。方法是Windows+S，之后屏幕会变白一些，所需做的就是轻轻一划鼠标，所有的内容就被存放妥当了。
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