金和软件助力南京青和集团
添加时间: 2007-3-3 6:57:24 作者: 第九软件网 阅读次数:34 来源: http://www.d9soft.com
南京青和集团因企业发展需要，期望通过信息化手段来完善管理体制。金和软件凭借其先进的技术、独特的管理思想受到了南京青和集团的垂青，并针对该企业管理问题提出了一系列的解决方案，为南京青和的飞速发展奠定了扎实的基础。
一、企业介绍
南京青和投资集团有限公司的前身，“南京江宁房地产开发总公司”创立于1993年，注册资本金为2000万元。2001年，公司改制为“南京江宁房地产开发有限公司”，同年成立“南京久和置业投资发展有限公司”，注册资本金为2200万元。在产权改革的基础上，青和集团把握住房地产业的良好发展机遇，公司稳步发展，先后成功开发了“江南文枢苑暨江苏省高级专家园”、河海大学江宁校区学生生活区——“江南骏园”、将江南古秦淮风韵的建筑元素运用在现代建筑之中的溧水“秦淮第一街”，以及专为南京市青年白领打造的具有高尚品质、专属特性、多种房型和配套齐全的“江南青年城”，成功塑造具有中国传统文化内涵的“江南”品牌。2004年是青和快速发展的一年，在国家加强宏观控制、房地产业面临行业大洗牌的情况下，青和集团凭借着敏锐的市场意识，抓住机会，利用手上积累的资金，成功地实现跨地域发展。位于长沙市中心繁华地段集商业、餐饮、休闲、旅游为一体的“坡子街”项目及连云港迄今最大的房地产开发项目“久和国际新城”项目的成功开发，标志着集团已经成为一家涉及房地产投资开发、旅游休闲度假区开发、房地产租赁、不动产咨询经纪、物业管理以及多种房地产边缘产品开发的大型综合性房地产投资企业。
目前，青和集团拥有如下子、分公司：
² 南京青和投资集团有限公司
² 南京久和置业投资发展有限公司
² 江苏江南艺苑房地产开发有限公司
² 南京青和物业管理有限公司
² 南京久和不动产咨询经纪有限公司
² 南京青和文化艺术有限公司
² 连云港久和置业投资发展有限公司
² 连云港久和物业管理有限公司
² 湖南青和投资集团有限公司
² 湖南青和置业投资发展有限公司
² 湖南大韵置业投资有限公司
² 湖南久和物业管理有限公司
² 湖南金衡泰商业管理咨询有限公司
² 湖南科讯科技投资股份有限公司
² 湖南植圣教育投资有限公司
二、应用背景
南京青和投资集团有限公司在选择金和协同办公平台前就已经使用了办公自动化系统，一次偶然的机会，公司的高层领导参加了金和的精确管理讲座，被栾润峰先生所讲述的八个问题与八个现象深深打动，这些问题与现象正是公司领导日常管理中最头痛的，会后，青和投资集团领导与栾润峰先生又进行了更多的交流，在观看过金和协同办公系统后，毅然决然的决定放弃原有办公系统，选择金和协同办公系统做为企业内部管理工具，帮助集团在管理上更上一级台阶。
三、系统规划
南京青和投资集团有限公司协同办公系统实施范围包括集团总部以及下属各个分公司，业务范围包含了企业日常工作中基础管理的各个部分，总计使用20余个模块100多种功能。鉴于此次使用的功能多、范围广，所以在项目规划时，提出以爬楼梯方式进行实施，首先在集团总部进行实施，实施的功能以沟通和工作流为主体，在总公司顺利使用后，下属公司每个部门分发了一个账户，进行集团、分公司之间的消息传递与工作协同。目前，有近300人协同办公系统在线办公，随着协同办公的不断深入，金和协同办公系统将会在南京青和集团向更深层次的应用迈进。青和集团第三期实施计划是让总、分公司所有的办公人员都使用金和系统，实现高效、精确的协同办公管理。
四、应用效果
南京青和投资集团有限公司在实施了金和网络协同办公系统之后，获得了以下几方面的显著效果：
1、集团公司内部沟通问题
在没有实施金和网络协同办公系统之前，南京青和投资集团公司内部以及总公司与分公司之间存在信息沟通不畅通、不及时、不准确的现象，通常是信息发布者不知道信息接受者是否收到，是否察看并处理，信息接受者在收到信息后不及时处理，等回头再去处理时发现已经过时，由此造成重要信息没有及时处理带来公司内部消耗非常高，甚至更为严重的还会造成公司经济上的损失。为了解决这些问题，集团公司决定通过信息化手段建立一个内部网络协同办公的信息交流平台，在经过多次考察最后选择了金和协同办公系统作为他们网络协同办公的平台，帮助他们解决信息沟通难的问题。
通过使用金和网络协同办公平台，真正消除了以前信息沟通不畅通、不及时、不准确的现象，信息发布者与信息接受者之间建立了无障碍的信息交流平台，信息发布者不仅能够清楚地知道接收者是否收到相关信息，而且能够清楚地了解到接受者是在什么时间处理的该信息，同时信息发布者还可以对信息传递的到达情况进行控制，从而保证各类信息传递的准确性和实时性，使得部门与部门之间、总公司与分公司之间在出现问题时的相互扯皮现象有了明显的改善和提高。
通过金和协同办公系统搭建的信息交流平台，使得信息能够充分共享和上传下达，真正实现信息的一点录入，多点使用，同时，通过信息交流平台，方便领导与员工之间建立即时沟通的桥梁，便于工作的贯彻和协调。
2、集团公司控制问题
在没有实施金和网络协同办公系统之前，南京青和投资集团公司高层领导存在对公司的整体运营状况不能了如指掌，尤其是在工作繁忙时更是对公司各个部门的运营状况不能非常清楚地掌控，想要做到事前指导、事中控制、事后总结更是难上加难。
通过实施金和协同办公系统网络协同办公系统之后，使得领导不可控制的问题得到了很好的解决，尤其是领导布置的计划和任务，能够及时进行监控和了解，即使在领导出差不在公司时，也能通过远程网络进入自己的办公区来了解各个业务部门的任务完成情况，对需要领导处理的问题及时进行处理，达到了事中控制的目的，从而能够真正掌控企业的运营状况。
通过金和协同办公系统的远程办公系统使得总公司对全国的各个分支机构以及公司内部的各个部门的控制问题得到了有效改善和提高。
3、实现集团公司协同工作
在没有实施金和网络协同办公系统之前，南京青和投资集团各个分支机构以及公司各个部门之间的彼此独立造成了信息孤岛，员工日常办公的效率不高，以及各个分支机构与总公司之间以及公司内部各个部门之间工作和业务的协作效率比较低。
实施金和网络协同办公平台之后，实现了集团公司各个分之机构以及公司内部各个部门工作流程的优化，特别是流程重组后，日常办公效率显著提高，节省了时间、人力成本，提高了相互之间的协作效率。
通过搭建集团公司的网络协同办公平台，让分散在全国的分支机构以及在公司内部的各个业务部门之间建立一个虚拟的协同办公环境，无论身在何处，让每位领导和员工都能感觉到是在统一的平台上工作，消除了由于地域等原因造成的距离感。真正实现了每个人在协同平台下快乐工作的目的。
4、降低集团公司管理成本
在没有实施金和网络协同办公系统之前，南京青和投资集团各个分支机构以及公司各个部门之间信息传递主要靠电话、传真、邮件等工具。由此造成的成本的浪费是非常严重的，例如日常办公用品的费用，电话费用，纸张费用等等，以及由此方式的人工成本管理费用也是想到高的。
在实施了金和协同办公系统之后，实现了集团公司对资产耗材、办公用品等日常办公用品成本的有效控制，进而减低了公司的管理成本。尤其是通过信息交流平台，使得公司的电话费用，纸张费用的浪费情况得到了很大的控制和改进。
具不完全统计，通过使用金和协同办公平台后，青和集团有效地减少了各种日常办公费用，如电话、传真、纸张等，综合管理成本降低60%，其中信息传递成本降低55%，日常办公成本降低45%。
5、搭建集团公司之间共享平台
在没有实施金和网络协同办公系统之前，南京青和投资集团各个分支机构以及公司各个部门之间信息不能及时共享、每位员工都不愿意把自己的知识和成果共享给其他部门和同事，使得公司内部的资源积累非常有限，更谈不上对知识文档的管理了。
在实施了金和网络协同办公系统之后，建立了企业内部的信息、知识、文档共享的平台，每位员工都可以在这个共享平台之上检索到自己所需要的信息、知识和相关文档，不仅提高了员工的工作积极性和工作效率，同时也提高了员工对公司的满意度。通过该共享平台，每位员工都把平时自己积累的相关知识文档共享给其他员工，不仅可以方便其他员工利用，同时也逐渐积累了企业的知识资源。通过该平台可以对企业的知识、经验进行分类汇总，系统级的搜索引擎及独有的推送功能，可以让需要的人在需要的时间得到自己需要的信息。让企业的知识动起来，真正的产生价值。
通过该信息共享平台，改变了以前员工不愿把自己的经验和成果共享给其他员工的现象，现在大家都非常愿意把自己的经验和知识，以及工作中的问题和不足都拿出来和其他员工进行讨论，有时领导甚至也参与其中，为员工提出合理化建议，从而增强了企业的团队合作能力。
6、规范公司内部业务管理流程
在没有实施金和网络协同办公系统之前，南京青和投资集团各个分支机构以及公司各个部门之间业务流程繁琐并且存在许多不合理的环节，由此造成的各个分支机构以及各个部门之间的工作效率不高，业务流程不畅通等问题。对于公司的公文流转仍然采用传统的手工管理，工作效率相当低，办公室秘书经常是拿着相关文件在各个领导办公室跑来跑去，遇到某位领导出差不在家时，签字工作就无法顺利进行。
在实施金和网络协同办公系统中业务流管理平台后，实现集团所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请并做出相关的批示和签字，极大的方便了集团公司领导对企业内部业务的规范管理，不用再出现办公室秘书拿着文件在各个领导的办公室之间跑来跑去的现象，真正提高了集团公司内部日常办公的效率，从而节约了时间和人力成本。
除了个人办公效率提高外，企业各部门、各岗位之间的协同办公效率更是有明显的提高，通过业务管理流程功能，将部门、岗位关联在一起，业务流转到哪，信息提示到哪，具有流程催办功能，不需要人再跑来跑去。
上一篇文章: 新竞争 4种文档格式各显优势！ 下一篇文章: 事半功倍的办公技巧三则
相关文章: