事半功倍的办公技巧三则
添加时间: 2007-3-3 6:58:45 作者: 第九软件网 阅读次数:52 来源: http://www.d9soft.com
通常，大家在举办会议或者进行评比的时候，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。可是，初学的朋友如何才能像办公“高手”那样快速完成排序操作呢？其实，方法很简单。
首先，新建一个Word文档，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即每输入一个姓名后按“Enter（回车）”键换行。
接着选中所有需要排序的姓名，点击并选择“表格”菜单上的“排序”菜单项，弹出“排序文字”对话框。在“排序文字”对话框里（如图1），依次进行如下操作：在“主要关键字”选项中的“排序依据”项选择为“段落数”，“类型”项里根据各自的要求进行选择，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“升序”或者“降序”方式，操作完毕后单击“确定”按钮，这样杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了！
提取PPT图片两招
在播放PPT文件时，你发现其中有不少精美图片想要将它们保存下来，只要可以通过下面两种简单的方法就可以轻易做到，一起来试试吧！
方法一：如果需要提取保存的图片数量不多，你可以在PowerPoint中打开文件，依次点击“视图/普通”菜单，将视图模式设置为普通，然后右击所需图片，在弹出菜单中选择“复制”选项，将其粘贴至图像处理软件中，另存为图片文件即可。
方法二：如果需要提取的图片数量较多，可将所有图片文件一次性提取出来，再选择使用。打开PPT文件，点击“文件”选项，在下拉菜单中选中“另存为Web页”选项，在弹出的“另存为”对话框中，点击“保存”按钮，生成同名htm文件及同名文件夹。打开该文件夹，你就会发现PPT文件中所包含的全部图片都在其中等待你的挑选了。
独立排版页面中的部分内容
用户从别人手里拿到一个Word文件, 有两百多页，由于做得不好, 需要修改其中一个页面，可是如果直接修改会使文件后面的格式面目全非. 有没有什么快速的办法将其每个页面分别存成一个文件, 以便于编辑?
如果要修改长篇文章中的某一个页码，可以利用分页符，直接将目标页码独立为一页，这样无论怎么修改都不会影响到后面文章的格式。具体操作方法是：找到要修改的那页文档，把鼠标定位到第一行第一个字符前，然后点击“插入/分隔符/分页符”，同样，在该页码的最后位置插入一个分页符，这样该页码就完全独立了，无论怎么修改也不会影响到后面页码了。
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