切身体验 细数在线办公十大优缺点
添加时间: 2007-3-3 7:05:24 作者: 第九软件网 阅读次数:75 来源: http://www.d9soft.com
开办一家公司意味着在财源滚滚而来（充满希望）之前要支出大量的钱。精打细算每一分钱，你至少需要承受一个重担，对仅使用一部分功能的软件做出合理的预算。在微软的Windows上使用Office通常就能完成工作，但是如果想要保持软件的合法性，你最终依然需要为软件支付大量金钱为代价。
最初的几个月期间，我们在公司的运作中已经使用了Writely、Google的邮件解决方案、Google电子表格、Google日历和Thumbstack这些免费的服务。
我们的体验大致上还是不错的，但是在这些在线应用软件中仍然有一些缺点使我们仍无法完全将桌面应用程序抛弃。以下就是我们使用的不同免费服务所得的一些经验。
我们使用过的工具：
writely
这是一个Google所有的可替代微软Word的在线工具。它具有一些基本的字处理特性，例如拼写检查，文本格式，插入表格、图像和链接。同时还有着一些更高级的特性，例如共享和合作一个文档就好像贴在webblog中的文章一样。
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Gmail for Your Domain
这个特性对于像我们这样的小企业来说是非常不错的。我们享用自己的域名却有着GMail的客户端用户界面，也可以以自己的域名发送邮件而拥有GMail的所有优势。这也就意味着我们不需要运行OutLook或者Thunderbird与较为迟钝的Horde的实例。
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众多的在线办公产品
Google spreadsheet
微软Excel的替代品。虽然我们并没有广泛地使用它，但它看起来似乎有着大部分基本的表格程序的特性，并且它还具有能够由导入Excel或由Excel导出的功能。宏及其它高级的特性则没有提供。
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Google Calendar
在Google这一套很棒的应用程序中还有它们的日历。它整合了Gmail并能很方便地共享日历和活动。它还有一个新的特性，能够在你有活动的时候给你发送SMS短消息。
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Thumbstacks
我们使用Thumbstacks在线制作演示文档。这是我们所用的在线应用程序中最不成熟的一个。虽然它提供了一些基本的制作演示文档的特性，但它仍然存在这一些技术性故障。
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托管型开源解决方案
除了这些在线的免费工具之外我们还使用了一些托管型开源解决方案：
Wordpress
用它来制作我们的网站是因为它使用起来非常简易。它还有很多插件可以使用，同时随着我们网站大小的增加，Wordpress工作起来就如同一个内容管理系统。
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ActiveCollab
我们使用BaseCamp进行项目管理，它可以让你方便地管理有着一群劳工与股东的项目。
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积极的体验：
1、共享十分容易
不需要通过反复地添加文件并用电子邮件寄送——这些在线工具让你能轻易共享你的文档。人们进进出出地参与对项目的评论或协作都是相当便捷的。
2、可方便地追踪所做修订
不再需要弄出令人难以理解的例如proposal_edit_michael_3-02.doc的文件名。Writely有一个修订特性让你能轻松地看到所作的修改并浏览它们。
3、同步编辑
我们可以同时在同一个文档中进行操作。只要我们不是在相同的段落中进行操作，它就能表现得十分出色。在需要的时候，这样就能使工作更快地完成。
4、不会丢失的数据
由于所有的数据在线上，即使我的笔记本坏了，只要有一台新的（甚至旧的）电脑，一切都能轻易循迹追回。
5、使用标签进行组织
使用标签的方式而不是用文件夹对文件进行组织。也许用标签组组织的东西仍然能被打乱，但迄今为止它还是适合我们的工作的。
6、较低的学习障碍
不同于Office XP，这些应用程序都非常简单，但表现却通常都十分良好。
7、启动迅捷
这些应用程序中的大多数都能方便启用。只需要登录就可以开始你的工作了。
8、便于取得——任何地方都能进行工作
只要一台计算机和固定的连接设备，你所需要的一切都可以在线上取得，所有的文档都可以开始工作。由于我的笔记本电脑坏了我无法携带它，然而当我看望我在这个国家另一端的父母时，我仍然能用我父亲的电脑来操作这些文档。
9、没有升级的要求
这些产品都相当年轻，且新的特性都会经常地定期自动添加，无须我亲自进行操作。
10、它们是免费的！
不得不面对的十大缺点
消极的体验：
1、安全性和保密性
将你的数据都放到网络上也许是一个会令你提心吊胆的举措。如何确保没有人会进行窥视？又如何能担保它们的机密性呢？
2、没有网络则无法工作
也许这样表述并不是完全的准确，但你与网络的连接就如同你必不可少的电源插头。如果你松开了连接，任何工作也无法完成。
3、这是一个测试的世界
所有的特性也许都会不断变化，用户界面也可能一夜之间完全改变——虽然通常是会变得更好。一旦这些应用程序成熟，其中的一些也许会成为相当优质的特性。
4、一些特性的缺乏
无法实现的并不是很多，然而为了通过这些工具完成所有工作，我确实需要的一些必不可少的特性它们还是不具备。因此我仍然需要将它们移到桌面应用程序上处理，以使它们更加完善。
5、数据的禁锢
当我发现一个更好的替代品时我能否一次将我所有的数据移出？这些工具中大多数都支持你导出单个文档，但目前仍没有对此批量处理的功能。
6、缺乏本地化
拼写检查通常只能以（美式）英语的方式，数字和日期格式也都仅能使用英语标准。
7、无法审查所作的修改
由于我们只有两个人所以这也许不是一个问题，但是对于一个更大的组织来说，同意/审查所作修改的选项就相当必要。
8、不能使用wiki样式链接其它的文档
Writely不是一个wiki式的工具，然而使用这种方式与其它文档创建关联是一个非常实用的特性。
9、导出为.doc格式会引起一些排版上的问题
有时需要导出一个文档到Word/OpenOffice以进行进一步编辑，而它自身的排版方式则会引发一些排版上的问题。它会被插入一些空行以致于你要在让它完成前做一些整理工作。
10、它们是免费的！
因此我能期望或要求它们的供应者什么呢？
结 论：
总体来说，这些对于我们还是相当不错，我们也会继续使用这些应用程序——虽然仍然要与我们备用的桌面应用程序一起使用。去跟随这些在线应用程序出现的脚步，并在这一两年看它们是如何茁壮成长，这些都是相当有趣的。
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