使用RedOffice轻松制作工资表
添加时间: 2007-3-4 1:02:21 作者: 第九软件网 阅读次数:517 来源: http://d9soft.com
每个发工资的日子都是大家高兴的时候，殊不知这也是财务工作人员最为繁忙的时刻，制作工资表成为了财务工作人员极大重任之一。繁琐的数据，精确的计算，使这项工作的难度系数更加上升。其实，只要正确的掌握几种电子表格的运用，难题自然就会迎刃而解。
下面我们要说到的是如何用RedOffice中电子表格功能，完成工资表的制作。首先让我们简单了解一下RedOffice的电子表格功能并如何打开它。
在Linux桌面系统下，使用办公套件的电子表格模块可方便制作各种常用的表格，并进行数据计算或插入图表。
制作工资表过程涵盖了电子表格的基本功能和应用，如数据的录入（可使用电子表格的数据自动填充功能）;单元格操作（插入、删除和合并单元格）和格式（字体、大小、颜色、背景、边框等）的设置;行、列的插入、复制和删除、隐藏、显示等，表格格式的设置（边框线、背景等）;利用电子表格的函数或公式进行计算;插入图表等。通过制作工资表，您也就很快熟悉了LINUX下电子表格的应用。
下面我们通过RedOffice电子表格来制作工资表并插入图表。分为三个步骤：建立工资表、统计工资区域分布和插入图表。
一、建立工资表
首先，新建一个RedOffice电子表格文件，然后输入表格数据。表格具体操作如下：
1)合并单元格（A1：O1）：选择区域A1：O1，然后选择菜单“格式—合并单元格—定义”，在合并后的单元格中输入标题“工资表（单位：元）”。
2)在第二行的（A2：O2）区域中依次输入工资表项目：月/年、序号、姓名、基本工资、加班工资、工资合计、请假扣款、住房公积金、失业保险、养老保险、医疗、扣款合计、计税工资、个人所得税、实发工资。
3)输入所有不用计算的原始数据：月/年、序号、姓名、基本工资、加班工资、请假扣款。输入月/年时，可先在A3单元格中输入10/2004，然后选中A3单元格，将鼠标指向A3单元格黑色边框的右下角，当光标变为黑╋时，按住Ctrl键并向下拖动鼠标复制A3单元格的内容。输入序号时，也可通过鼠标拖动自动填充实现。
接着，利用RedOffice电子表格的公式或函数来计算其他工资项目。
工资合计：此项目计算公式为：工资合计 = 基本工资 + 加班工资。选中F3单元格，输入“=”号，或单击对象栏中“函数”按钮，窗口上方出现表格计算栏，输入计算公式D3+E3。或输入带函数的公式SUM(D3:E3)来计算。选中F3单元格向下拖动鼠完成其他职工此项目的数据计算。
住房公积金、失业保险、养老保险、医疗：“住房公积金”、“失业保险”、“养老保险”、“医疗”项目是根据“基本工资”计算而来。假设：四种费用缴纳比例分别为8%、0.5%、 7%、1.5%则，住房公积金=基本工资*8%，失业保险=基本工资*0.5%，养老保险=基本工资*7%，医疗=基本工资*1.5% 。分别选中H3、I3、J3、K3单元格，分别输入=D3*8%，=D3*0.5%，=D3* 7%，=D3* 1.5%，计算出H3、I3、J3、K3的数值。后面数据利用向下填充功能完成。
扣款合计：此项目计算公式为：扣款合计=请假扣款+住房公积金+失业保险+养老保险+医疗。选中L3单元格，输入公式= G3+H3+I3+J3+K3，计算出第一位职工的扣款合计。后面数据利用向下填充功能完成。
计税工资：此项目计算公式为：计税工资=工资合计-扣款合计。选中M3单元格，输入公式= F3-L3，计算出第一位职工的计税工资。后面利用向下填充功能完成。
个人所得税：“个人所得税”是根据“计税工资”计算出来的。假设：应纳税额=计税工资-800，个人所得税税率如下表所示：
|
级数 |
全 月 应 纳 税 所 得 额 |
税率（%） |
速算扣除扣除数 |
|
1 |
不超过500元的 |
5 |
0 |
|
2 |
超过500元至2000元的部分 |
10 |
25 |
|
3 |
超过2000元至5000元的部分 |
15 |
125 |
初步分析可知，除序号为20的职工外，所有职工计税工资扣除800元后都在500元和2000元为界的两区间内，则第一名职工的“个人所得税”可用如下公式计算：IF((M3-800)<2000;(M3-800)*0.1-25;(M3-800)*0.15-125)。同样利用向下填充的自动计算功能完成后面职工的个人所得税收的计算。最后一名职工的可使用下面公式计算：(M22-800)*0.05。
实发工资：此项目计算公式为：实发工资=计税工资—个人所得税。选中O3单元格，输入公式= M3-N3，计算出第一位职工的计税工资。后面利用利用向下填充的自动计算功能完成。
合计：对于“基本工资”项目的“合计”可用公式= SUM(D3:D22)来计算。其他各项的合计可以利用向右填充的自动计算方式完成。即选中D23单元格，将鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑色╋时，按住鼠标左键盘向右拖动完成其他项目的“合计”计算。
最后，设置工作表格式，包括设置对齐方式设置字体、字号及字体和背景颜色、数字格式和边框属性等，制作完成如图1的工资表。
二、统计工资区域分布
下面借助Redoffice电子表格的函数计算和插入图表功能，统计职工工资在“1000元以下”、“1000-2000元”、“2000-3000元”、“3000元以上”四个区域的人数和分布情况。
首先判断并统计工资区域分布。在Q1:U23区域建立“工资区域统计”表（如图2）。
判断工资区域分布：工资区域分布是以“计税工资”来判断的。判断职工工资所在区域在“1000元以下”、“1000-2000元”、“2000-3000元”、“3000元以上”，可分别在R3、S3、T3、U3单元格中输入如下条件表达式实现=(IF(AND(M3-1000<0);1;0))、=(IF((AND((M3-1000)>0;(M3-2000)<0));1;0)、=(IF((AND((M3-2000)>0;(M3-3000)<0));1;0)、=(IF(AND(M3-3000>0);1;0))。如果符合条件的返回函数值为“1”，否则为“0”。第一名职工通过公式判断，其它职工可通过鼠标拖动自动填充的功能实现。
统计各工资区域人数：分别选中R23、S23、T23、U23单元格，分别输入公式=SUM(R3:R22)、=SUM(S3:S22)、=SUM(T3:T22)、=SUM(U3:U22)计算个区域人数。工资区域统计如图2。
三、 插入图表
接着，将工资区域统计表汇总建立工资情况一览表，并插入图表。
在工作表2中建立“工资情况一览表”。其中C3、C4、C5、C6单元格引用“工资表”中对应U23、T23、S23、R23单元格数值。引用方法：选中C3单元格，输入“=”号，或点击公式栏左侧的“=”号，然后打开“工资表”用鼠标左键单击U23单元格，返回工作表2，按回车键或选择“接受”按钮。同理可输入C4、C5、C6单元格的值。单元格C7为职工总人数，选中单元格C7，输入公式=SUM(C3:C6)，计算出总人数为20。
D列为各工资区域人数占职工总人数的比例，选中D3单元格，输入“=”或点击公式栏左侧的“=”号，输入公式 “C3/$C$
插入图表：选中B2：D6工作表区域，选择“插入—图表”，按提示操作并输入表格标题可快速插入如图3所示的图表。
至此，使用RedOffice电子表格就将与工资相关的计算和统计工作都做好了，为了减少以后的工作量，还可以将重复的工作制作成模板，每次只需修改部分数据就可以得到最终的结果，比如工资表的例子，每月只要修改“加班工资”就可以得到相应的实发工资了。
在日常的工作中，有许多与数据统计、运算相关的工作，如果没有一个得心应手的工具，不但工作效率低，而且还容易在繁琐的计算过程中出现纰漏。现在有了RedOffice的电子表格，让我们提高了工作效率，工作更加轻松。
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