协同制作软件产品文档解决方案
添加时间: 2007-3-4 1:20:06 作者: 第九软件网 阅读次数:240 来源: http://d9soft.com
搞软件的都知道最头大就是写软件文档了,什么白皮书、用户手册，帮助文档什么的一大堆。常规的做法是，使用Word写或专门的CHM制作软件（如RoboHelp）。如果是一个人做倒也行，产供销一条龙全包了。如果项目组开发软件，特别是产品化软件，文档往往需要多人协作参与审阅或制作，没有一个好协作工具，往往是牛头不对马嘴，产品与文档无法同步，大型软件更是如此。
最新出炉的商务协作精灵是一款商务协作软件，可以用于商务项目管理与协作、开发团队协作CHM等软件文档、项目需求管理、个人事务助理、网络资料收集等。使用商务协作精灵来协同制作软件产品文档简直是完美，现将使用方法介绍给大家共享。
软件主界面：
服务器端使用了IIS+SOAP/WebService方式，用户登录后就可以使用全部功能。主界面左边的<项导航树>类似一个活页夹,可以包容不同种类的数据，网络内的用户均可以进行访问，并且可以为每一项单独设定权限。在上图项导航树中单击右键出现以下菜单：
可以在项导航树中的新建数据项，可以是RTF文本、文件夹、HTML等，您也可以自行定义或从作者网站下载更多的数据类型插件。新建界面如下：
下面我们以编写一个ActiveX对象的帮助文档为例说明使用方法：
选择文件->导入功能，出现以下导入对话框，从对话框看，目前仅仅支持从COM组件库导入，今后可能支持从多种数据源导入。
单击下一步，选择要导入的ActiveX 控件Comct232.ocx，并修改相应的参数，支持模板参数的设定。
单击开始导入，系统开始导入该OCX的对象的方法属性等，并自动生成COM对象的结构和说明，以下是导入的结果。
用户可以打开导航树中的每一项，下一步就是设置访问权限了，在<项属性>中我们可以为导入的每一项设定网络用户的访问权限，当多人进行协作时特别有用。界面如下图：
完毕后，局域网内部的用户就可以根据权限进行项数据的编辑修改等操作。并且每一个数据项均可以进行附件操作和批注操作，很方便。
附件操作支持外部文件或内嵌对象.
数据编辑功能也是很强大，支持表格等所见即所得的可视化设计，如下图：
最后是文档输出：
目前支持CHM、Word、Web Help、模板四种文档输出方式，下面为输出CHM为例说明如下：
选择<文件>-<导出>功能，或在项导航树上单击右键，选择<导出>功能。选择对应的导出格式。如果以下四种不能满足要求，商务协作精灵还支持您进行定制导出插件，从而达到更多的导出格式。据悉，新版中将开发出支持导出为MS Help 2.x格式的导出插件。
导出的操作方法基本类似。
接下来我们要选择要导出的项：
设置修改要导出为CHM的相关参数，如标题、按钮布局等。看下图中输出模板，内置了两种输出模板，您也可以很方便地定制自己的输出模板，比如在您公司的软件文档中包含公司Logo等。
设置输出CHM窗口的参数。
最后输出的CHM文档（套用了模板，MSDN风格）如下：
您也可以输出为Word文档，过程与制作CHM类似，过程如下：
输出了带目录结构的word文档，您可以定制自己的输出Word模板，可以多人协作制作技术方案标书等，然后套用本公司的文档模板输出带完整目录结构的word文档。最后输出的文档如下：
输出为Web Help的方法操作也基本一样，协作的文档可以很方便地输出为带导航目录的Web Help，根据您的需要进行定制修改。效果如下：
难能可贵的是商务协作精灵对个人是免费的，您不需要购买就可以体验其强大的功能。下载地址在：http://www.smartitem.net
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